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Google Hangouts è una soluzione per collegare team o aziende tramite chat di testo e riunioni video. Per questo motivo, quando si tratta di condividere informazioni critiche, registrare le riunioni può essere uno strumento utile per i tuoi compiti. In linea con ciò, registrare una riunione di Google Hangouts è ideale per chi non è in grado di partecipare all’intera riunione. Una volta registrata, puoi fornire un link alle persone che non hanno potuto partecipare, assicurandoti che tutti siano informati su ciò che sta accadendo.
Poiché stiamo parlando di registrare una riunione, significa che abbiamo bisogno di un ottimo strumento di registrazione dello schermo. A questo proposito, inizieremo presentandoti il miglior registratore dello schermo che possiamo usare per registrare la tua riunione in Google Hangout. Aiseesoft Screen Recorder è una soluzione tutto‑in‑uno di cui potresti aver bisogno, poiché offre il processo più chiaro e semplice per registrare la tua riunione. Questo strumento è pensato per essere il miglior registratore dello schermo al giorno d’oggi. Per questo, ora vedremo come possiamo usarlo e quanto facilmente può funzionare. Dai un’occhiata ai passaggi che devi seguire.
È il momento di scaricare e installare Aiseesoft Screen Recorder sul tuo PC. Puoi scaricarlo gratuitamente dal loro sito ufficiale.
Ora, una volta installato lo strumento sul tuo computer, aprilo ed esplora le sue principali funzionalità. Da lì, seleziona il pulsante Video Recorder. In alternativa, puoi selezionare la funzione Windows Recorder e poi fare clic su Google Hangout Meeting.
Da qui, puoi scegliere tra le modalità di registrazione Full e Custom.
Man mano che procediamo, partecipa a una riunione su WebEx Meeting, quindi seleziona il pulsante Registra per iniziare a registrare la riunione.
Lascia che la riunione prosegua, poi premi il pulsante Stop e salva il risultato nella cartella che hai selezionato.
Infatti, Aiseesoft Screen Recorder è tutto ciò di cui abbiamo bisogno per registrare le riunioni di Google Hangout con facilità e con una qualità di output superiore. Lo dimostrano i passaggi che abbiamo illustrato sopra. Allora, cosa stai aspettando? Scaricalo subito e usalo in prima persona.
Come sappiamo, Google Hangout è un ottimo strumento che possiamo utilizzare per condurre una riunione. Inoltre, è possibile salvare facilmente i dati usando il suo registratore. Perché lo strumento di riunione possiede un registratore integrato, proprio come per la registrazione delle riunioni WebEx.
Avvia o partecipa a una riunione video; se non hai un link, vai su hangouts.google.com e seleziona Video Call.
Se stai avviando una nuova riunione senza un elenco di invitati, invita i partecipanti facendo clic sul pulsante People nell’angolo in alto a destra, poi su Add People e inserendo i loro indirizzi e‑mail nella finestra pop‑up.
Quando sei pronto per iniziare la riunione, seleziona i tre puntini nell’angolo in basso a destra dello schermo.
Dopo questo passaggio, scegli Record Meeting e lascia che la riunione proceda mentre viene registrata. Poi, attendi semplicemente l’avvio della registrazione. Chiunque partecipi alla riunione riceverà una notifica che la riunione è in corso di registrazione, oltre a ulteriori messaggi al termine della registrazione.
Per interrompere la registrazione, fai di nuovo clic sui tre puntini e seleziona Stop Recording. Il file di registrazione impiega circa 10 minuti per essere generato. Una volta completato, il video verrà salvato nell’account Google Drive dell’organizzatore della riunione, in una cartella chiamata Meet Recordings.
Ecco fatto! Ricorda che l’organizzatore riceverà anche un’email che lo informerà quando la registrazione è completa, fornendo un link al video. Questa è la funzionalità di Google Hangout per creare una riunione registrata. Possiamo vedere che lo strumento è efficiente ed efficace nel fornirci la funzione non solo per le riunioni online, ma anche per registrare le nostre riunioni con facilità. Tuttavia, dobbiamo ricordare che questo strumento potrebbe non essere sufficiente per altri aspetti, come il montaggio dei risultati.
Il metodo successivo si applica a chiunque abbia un laptop o un computer. Sappiamo tutti che i nostri computer offrono anche funzioni per la registrazione dello schermo. Per questo motivo, in questa parte lo useremo per registrare la tua riunione su Google Hangout. Puoi vedere come farlo su Windows e macOS. Consulta i passaggi qui sotto.
Windows:
Per prima cosa proveremo la capacità di Windows in termini di registrazione. Vediamo come funziona e se vale la pena usarlo per registrare la nostra riunione su Google Hangout. Se sei un utente Windows, segui i passaggi seguenti.
Dobbiamo premere Windows + G, questi tasti possono essere usati per avviare la Xbox Game Bar.
Premi il tasto Windows insieme ai tasti Alt e R per avviare la registrazione. Poi, ricordati che dobbiamo attivare l’icona del microfono per registrare l’audio. Da lì, partecipa alla riunione a cui devi partecipare su Google Hangout.
Proseguendo, dobbiamo sapere che, al termine della registrazione, dobbiamo fare clic sul pulsante Stop oppure usare i tasti Windows + Alt + R. Dopo tutto, per accedere al file di output dobbiamo andare nella cartella Videos. Da lì, individua il video registrato nella cartella Captures.
Questi sono i passaggi che dobbiamo seguire per registrare una riunione su Google Hangout. Possiamo vedere che Windows si comporta bene nel fornire la funzione di cui abbiamo bisogno.
macOS:
Proseguendo con la funzione integrata per la registrazione dello schermo su macOS. Il processo è abbastanza simile a quello che abbiamo fatto su Windows, ma differisce solo negli strumenti utilizzati e nel loro nome. Vediamo cosa abbiamo a disposizione su un computer macOS per registrare la tua riunione su Google Hangout.
Per attivare la barra degli strumenti Screenshot, premi Command + Shift + 5. Fai clic su Options per modificare i parametri di registrazione, come posizione di archiviazione, timer e la stessa Screenshot Toolbar.
Seleziona Record Entire Screen e premi il tasto Invio sulla tastiera per avviare la registrazione. In alternativa, puoi selezionare Record Selected Portion, trascinare per modificare l’area che desideri registrare e premere Record.
Una volta avviata la registrazione, la barra di controllo scomparirà immediatamente. Per interrompere la registrazione, fai clic sul simbolo Stop nella barra dei menu oppure premi Command + Control + Esc.
Vedi, anche il Mac è in grado di registrare qualsiasi cosa sullo schermo. Molti utenti affermano che il Mac offre anche una qualità di risoluzione superiore rispetto a Windows. Ciò è possibile perché macOS dispone di un numero di pixel più elevato, che comporta anche file di dimensioni maggiori. Nel complesso, è ottimo per registrare le tue riunioni, con una chiarezza superiore rispetto alle capacità di Windows.
Registrare Google Hangouts è legale?
In generale, registrare le conversazioni su Google Hangouts è legale, ma dovresti essere a conoscenza delle leggi e delle restrizioni vigenti nel tuo Paese. In molte giurisdizioni, registrare le conversazioni è legale purché almeno una delle parti (tu) vi acconsenta. Tuttavia, per conformarsi alle leggi e ai regolamenti in materia di privacy, tutte le parti devono essere informate che la comunicazione è oggetto di registrazione.
Posso registrare Google Hangouts senza avvisare i partecipanti?
I requisiti legali per registrare conversazioni senza informare i partecipanti variano a seconda del luogo. Alcuni stati possono richiedere di ottenere il consenso di tutti i partecipanti prima di registrare una discussione. Anche se non è legalmente obbligatorio, informare i partecipanti che la conversazione sarà registrata è considerata una buona pratica e un segno di rispetto. Questo crea trasparenza e fiducia tra i partecipanti.
Come posso accedere alle registrazioni di Google Hangouts?
Dopo aver registrato un Google Hangout, il contenuto viene solitamente archiviato nel tuo Google Drive o in un’altra posizione scelta dall’amministratore di Google Workspace. Per accedere agli Hangout registrati, vai su Google Drive o sulla posizione di archiviazione selezionata e individua il file della registrazione. A seconda delle impostazioni, le registrazioni possono essere salvate automaticamente oppure manualmente al termine della sessione.
Per quanto tempo vengono conservate le registrazioni di Google Hangouts?
La durata per cui le registrazioni di Google Hangouts vengono conservate dipende dalle impostazioni di Google Workspace e dalla capacità di archiviazione. In generale, le registrazioni vengono mantenute per un periodo specificato, dopo il quale possono essere eliminate automaticamente per liberare spazio di archiviazione. Verifica le policy di Google Workspace della tua organizzazione o consulta il tuo amministratore per comprendere le impostazioni di conservazione delle registrazioni di Hangouts.
Le registrazioni di Google Hangouts sono sicure?
Le registrazioni di Google Hangout archiviate su Google Drive beneficiano delle funzionalità di sicurezza di Google, tra cui crittografia, controlli di accesso e certificazioni di conformità. Tuttavia, è fondamentale seguire le migliori pratiche per proteggere gli Hangout registrati, ad esempio limitare l’accesso agli utenti autorizzati, usare password robuste e rivedere e aggiornare regolarmente le impostazioni sulla privacy per mitigare i potenziali rischi per la sicurezza.
Conclusione
Ecco quindi i metodi che possiamo seguire per rendere possibile il processo di registrazione delle riunioni su Google Hangout. Possiamo vedere sopra che abbiamo diversi metodi tra cui scegliere, sia che tu sia un utente Windows o macOS. Tuttavia, una cosa è certa: Aiseesoft Screen Recorder è il miglior strumento che puoi usare su qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando, grazie alla sua risoluzione di alta qualità e agli strumenti completi a disposizione. Per questo, usalo subito e scopri le sue incredibili funzionalità.
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