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Google Hangouts ist eine Lösung, um Teams oder Unternehmen über Textchats und Videokonferenzen zu verbinden. Daher kann das Aufzeichnen von Meetings ein nützliches Werkzeug für Ihre Aufgaben sein, wenn es darum geht, wichtige Informationen zu teilen. In diesem Zusammenhang ist das Aufzeichnen eines Google-Hangouts-Meetings ideal für diejenigen, die nicht an der gesamten Besprechung teilnehmen können. Sobald es aufgezeichnet wurde, können Sie Personen, die nicht teilnehmen konnten, einen Link zur Verfügung stellen und so sicherstellen, dass alle über das Geschehen informiert sind.
Da wir über die Aufzeichnung eines Meetings sprechen, bedeutet das, dass wir ein ausgezeichnetes Bildschirmaufnahme-Tool benötigen. Daher beginnen wir damit, Ihnen den besten Bildschirmrekorder vorzustellen, den wir für die Aufzeichnung Ihres Meetings in Google Hangout verwenden können. Aiseesoft Screen Recorder ist ein All-in-One-Tool, das Sie möglicherweise brauchen. Dieses Tool bietet den klarsten und einfachsten Prozess zur Aufzeichnung Ihres Meetings. Es ist dafür gedacht, heutzutage der beste Bildschirmrekorder zu sein. Daher wollen wir nun erfahren, wie wir ihn verwenden können und dann sehen, wie einfach er arbeitet. Werfen Sie einen Blick auf die Schritte, die Sie ausführen müssen.
Es ist Zeit, Aiseesoft Screen Recorder herunterzuladen und auf Ihrem PC zu installieren. Sie können es kostenlos von der offiziellen Website herunterladen.
Sobald Sie das Tool auf Ihrem Computer installiert haben, öffnen Sie es bitte und erkunden Sie seine Hauptfunktionen. Wählen Sie dort die Schaltfläche Video Recorder. Alternativ können Sie die Funktion Windows Recorder auswählen und dann auf Google Hangout Meeting klicken.
Von dort aus können Sie zwischen den Aufnahmemodi Full und Custom wählen.
Nehmen Sie im weiteren Verlauf an einem Meeting über WebEx Meeting teil und wählen Sie dann die Schaltfläche „Aufzeichnen“ aus, um mit der Aufzeichnung Ihres Meetings zu beginnen.
Lassen Sie das Meeting laufen, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Stopp“ und speichern Sie die Ausgabe im ausgewählten Ordner.
Tatsächlich bietet Aiseesoft Screen Recorder alles, was wir brauchen, um Google Hangout-Meetings problemlos und mit höherer Qualität aufzuzeichnen. Dies wird durch die oben beschriebenen Schritte bewiesen. Worauf warten Sie also noch? Holen Sie es sich jetzt und verwenden Sie es selbst.
Wie wir alle wissen, ist Google Hangout ein großartiges Tool, das wir für die Durchführung von Meetings verwenden können. Darüber hinaus ist es möglich, die Daten mithilfe seines Recorders einfach zu speichern. Denn das Meeting-Tool verfügt über einen integrierten Rekorder, ähnlich wie beim Aufzeichnen von WebEx-Meetings.
Starten oder treten Sie einer Videokonferenz bei; wenn Sie keinen Link haben, gehen Sie zu hangouts.google.com und wählen Sie Video Call.
Wenn Sie ein neues Meeting ohne Gästeliste starten, laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche People klicken, dann auf Add People und deren E-Mail-Adressen in das Popup-Fenster eingeben.
Wenn Sie bereit sind, mit dem Meeting zu beginnen, wählen Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des Bildschirms aus.
Nachdem wir das befolgt haben, wählen wir nun Record Meeting und lassen das Meeting während der Aufzeichnung laufen. Danach warten Sie einfach, bis die Aufzeichnung startet. Alle Teilnehmer des Meetings erhalten eine Benachrichtigung, dass das Meeting aufgezeichnet wird, sowie zusätzliche Meldungen, sobald die Aufzeichnung abgeschlossen ist.
Um die Aufzeichnung zu beenden, klicken Sie erneut auf die drei Punkte und wählen Stop Recording. Die Erstellung der Aufnahmedatei dauert etwa 10 Minuten. Nach Fertigstellung wird das Video im Google Drive des Meeting-Organisators in einem Ordner namens Meet Recordings gespeichert.
Da haben Sie es! Denken Sie daran, dass der Organisator auch eine E-Mail erhält, die ihn informiert, wenn die Aufzeichnung abgeschlossen ist, und einen Link zum Video enthält. Das ist die Funktion von Google Hangout, ein Meeting aufzuzeichnen. Wir können sehen, dass das Tool effizient und effektiv ist und uns diese Funktion nicht nur für Online-Meetings bietet, sondern auch für die einfache Aufzeichnung unserer Meetings. Wir müssen jedoch bedenken, dass für andere Aspekte wie das Bearbeiten der Ausgaben möglicherweise mehr als dieses Tool erforderlich ist.
Die nächste Methode gilt für alle, die einen Laptop oder Computer besitzen. Wir alle wissen, dass unsere Computer auch Funktionen für Bildschirmaufzeichnungen bieten. Deshalb werden wir sie in diesem Abschnitt verwenden, um Ihr Meeting in Google Hangout aufzuzeichnen. Sie können sehen, wie das unter Windows und macOS funktioniert. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte.
Windows:
Zunächst testen wir die Aufnahmefunktion von Windows. Schauen wir uns an, wie das funktioniert und ob es sich lohnt, es für die Aufzeichnung unseres Google Hangout-Meetings zu verwenden. Wenn Sie Windows-Benutzer sind, folgen Sie den nachstehenden Schritten.
Wir müssen Windows + G anklicken; diese Tasten können verwendet werden, um die Xbox Game Bar zu starten.
Drücken Sie die Windows-Taste zusammen mit den Tasten Alt und R, um die Aufnahme zu starten. Denken Sie dann daran, dass wir das Mikrofonsymbol einschalten müssen, um Audio aufzunehmen. Nehmen Sie von dort aus an dem Meeting teil, an dem Sie in Google Hangout teilnehmen müssen.
Wenn wir fortfahren, müssen wir wissen, dass wir am Ende der Aufzeichnung auf die Stop-Schaltfläche klicken oder die Tastenkombination Windows + Alt + R verwenden müssen. Danach öffnen Sie zum Zugriff auf die Ausgabe Ihr Videos-Verzeichnis. Suchen Sie dort das aufgenommene Video im Ordner Captures.
Dies sind die Schritte, die wir ausführen müssen, um ein Meeting in Google Hangout aufzuzeichnen. Wir sehen, dass Windows diese Funktion, die wir brauchen, gut bereitstellt.
macOS:
Weiter geht es mit der integrierten Funktion zur Bildschirmaufzeichnung für macOS. Der Vorgang ist dem für Windows ziemlich ähnlich, unterscheidet sich jedoch nur in der Verwendung und dem Namen. Sehen wir uns an, was wir für einen macOS-Computer haben, um Ihr Meeting in Google Hangout aufzuzeichnen.
Um die Screenshot-Symbolleiste zu aktivieren, drücken Sie Command + Shift + 5. Klicken Sie auf Optionen, um die Aufnahmeparameter wie Speicherort, Zeit und die Screenshot-Symbolleiste zu ändern.
Wählen Sie Record Entire Screen und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Aufzeichnung zu starten. Alternativ können Sie Record Selected Portion auswählen, den Bereich, den Sie aufnehmen möchten, durch Ziehen anpassen und auf Record drücken.
Sobald die Aufzeichnung beginnt, verschwindet die Steuerleiste sofort. Um die Aufzeichnung zu beenden, klicken Sie auf das Stop-Symbol in der Menüleiste oder drücken Sie Command + Control + Esc.
Wie Sie sehen, kann der Mac ebenfalls alles auf Ihrem Bildschirm aufzeichnen. Viele Nutzer sagen, dass der Mac im Vergleich zu Windows auch höhere Auflösungsqualitäten bietet. Das ist möglich, weil macOS über mehr Pixel verfügt, was auch mit großen Speicherdateien einhergeht. Insgesamt ist er großartig für die Aufzeichnung Ihres Meetings und bietet eine klarere Qualität als die Möglichkeiten von Windows.
Ist das Aufzeichnen von Google Hangouts legal?
Im Allgemeinen ist das Aufzeichnen von Google Hangouts legal, Sie sollten sich jedoch über die Gesetze und Einschränkungen in Ihrem Land im Klaren sein. In vielen Bereichen ist das Aufzeichnen von Gesprächen legal, solange mindestens eine Partei (Sie) zustimmt. Um jedoch Datenschutzgesetze und -vorschriften einzuhalten, müssen alle Parteien darüber informiert werden, dass die Kommunikation aufgezeichnet wird.
Kann ich Google Hangouts aufzeichnen, ohne die Teilnehmer zu benachrichtigen?
Die gesetzlichen Anforderungen für die Aufzeichnung von Gesprächen ohne Benachrichtigung der Teilnehmer sind je nach Standort unterschiedlich. In einigen Staaten müssen Sie möglicherweise die Zustimmung aller Teilnehmer einholen, bevor Sie eine Diskussion aufzeichnen. Auch wenn es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, gilt es als gute Praxis und respektvoll, die Teilnehmer darüber zu informieren, dass das Gespräch aufgezeichnet wird. Dies schafft Transparenz und Vertrauen unter den Teilnehmern.
Wie kann ich auf aufgezeichnete Google Hangouts zugreifen?
Nachdem Sie ein Google Hangout gefilmt haben, wird der Inhalt normalerweise in Ihrem Google Drive oder an einem anderen von Ihrem Google Workspace-Administrator ausgewählten Ort gespeichert. Um auf die aufgezeichneten Hangouts zuzugreifen, navigieren Sie zu Ihrem Google Drive oder dem ausgewählten Speicherort und suchen Sie die Aufzeichnungsdatei. Je nach Einstellungen können Aufzeichnungen nach Beendigung der Sitzung automatisch oder manuell gespeichert werden.
Wie lange werden aufgezeichnete Google Hangouts gespeichert?
Wie lange aufgezeichnete Google Hangouts gespeichert werden, hängt von Ihren Google Workspace-Einstellungen und der Speicherkapazität ab. Im Allgemeinen werden Aufzeichnungen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt. Danach werden sie möglicherweise automatisch gelöscht, um Speicherplatz freizugeben. Überprüfen Sie die Google Workspace-Richtlinien Ihrer Organisation oder wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die Aufbewahrungseinstellungen für aufgezeichnete Hangouts zu erfahren.
Sind Aufzeichnungen von Google Hangouts sicher?
In Google Drive gespeicherte Google Hangout-Aufzeichnungen profitieren von den Sicherheitsfunktionen von Google, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Konformitätszertifizierungen. Es ist jedoch wichtig, Best Practices zum Sichern aufgezeichneter Hangouts zu befolgen, z. B. den Zugriff auf autorisierte Benutzer zu beschränken, sichere Passwörter zu verwenden und die Datenschutzeinstellungen regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren.
Abschluss
Das sind die Methoden, mit denen wir die Aufzeichnung von Google Hangout-Meetings ermöglichen können. Oben sehen wir, dass wir verschiedene Methoden haben, aus denen Sie wählen können, egal ob Sie Windows- oder macOS-Benutzer sind. Eines ist jedoch sicher: Aisesoft Screen Recorder ist das beste Tool, das Sie auf jedem Gerät verwenden können. Mit seiner hochwertigen Auflösung und dem umfassenden Tool. Verwenden Sie es jetzt und überzeugen Sie sich von seinen unglaublichen Funktionen.
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