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Google Hangouts es una solución para conectar equipos o empresas mediante chats de texto y reuniones por vídeo. Por eso, cuando se trata de compartir información crítica, grabar reuniones puede ser una herramienta útil para tus tareas. En línea con esto, grabar una reunión de Google Hangouts es ideal para quienes no pueden asistir a la reunión en su totalidad. Una vez grabada, puedes facilitar un enlace a las personas que no pudieron asistir, garantizando que todo el mundo esté al tanto de lo que está ocurriendo.
Como estamos hablando de grabar una reunión, eso significa que necesitamos una gran herramienta de grabación de pantalla. Para ello, empezaremos presentándote el mejor grabador de pantalla que podemos utilizar para grabar tu reunión en Google Hangout. Aiseesoft Screen Recorder es una solución todo en uno que puede que necesites. Esta herramienta ofrece el proceso más claro y sencillo para grabar tu reunión. Está pensada para ser el mejor grabador de pantalla hoy en día. Por ello, ahora veremos cómo podemos usarla y comprobaremos lo fácilmente que puede funcionar. Echa un vistazo a los pasos que debes seguir.
Es hora de descargar e instalar Aiseesoft Screen Recorder en su PC. Puedes descargarlo gratis desde su sitio web oficial.
Una vez que hayas instalado la herramienta en tu ordenador, ábrela y explora sus funciones principales. Desde ahí, selecciona el botón Video Recorder. Si no, puedes seleccionar la función Windows Recorder y, a continuación, hacer clic en Google Hangout Meeting.
Desde ahí, puedes elegir entre los modos de grabación Full y Custom.
A medida que avanzamos, asista a una reunión en WebEx Meeting y luego seleccione el botón Grabar para comenzar a grabar su reunión.
Permita que se ejecute la reunión, luego presione el botón Detener y guarde el resultado en la carpeta seleccionada.
De hecho, Aiseesoft Screen Recorder es todo lo que necesitamos para grabar reuniones de Google Hangouts con facilidad y con resultados de mayor calidad. Eso está demostrado por los pasos que hicimos anteriormente. Entonces, ¿qué estás esperando? Consíguelo ahora y úsalo por tu cuenta.
Como todos sabemos, Google Hangout es una gran herramienta que podemos usar para celebrar reuniones. Más allá de eso, es posible guardar los datos fácilmente con su grabadora. Porque la herramienta de reuniones posee una grabadora integrada, al igual que grabar reuniones de WebEx.
Inicia o únete a una videollamada; si no tienes un enlace, ve a hangouts.google.com y selecciona Video Call.
Si vas a iniciar una reunión nueva sin lista de invitados, invita a los asistentes haciendo clic en el botón People en la esquina superior derecha, luego en Add People e introduce sus direcciones de correo electrónico en la ventana emergente.
Cuando esté listo para comenzar la reunión, seleccione los tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Después de eso, elegiremos Record Meeting y dejaremos que la reunión continúe mientras se graba. A continuación, solo espera a que comience la grabación. Todos los participantes de la reunión recibirán una notificación de que se está grabando, así como mensajes adicionales cuando la grabación haya finalizado.
Para detener la grabación, haz clic de nuevo en los tres puntos y selecciona Stop Recording. El archivo de grabación tarda aproximadamente 10 minutos en generarse. Una vez completado, el vídeo se guardará en Google Drive del organizador de la reunión, en una carpeta llamada Meet Recordings.
¡Ahí tienes! Recuerda que el organizador también recibirá un correo electrónico informándole cuando se complete la grabación, proporcionándole un enlace al vídeo. Para eso, esa es la capacidad de Google Hangout para realizar una reunión grabada. Podemos ver que la herramienta es eficiente y efectiva al brindarnos la función no solo para reuniones en línea, sino también para grabar nuestras reuniones con facilidad. Sin embargo, debemos recordar que es posible que se necesite más que esta herramienta para otros aspectos como editar los resultados.
El siguiente método se aplica a todos los que tienen una computadora portátil o de computadora. Todos somos conscientes de que nuestras computadoras también ofrecen funciones para grabar pantalla. Por eso, en esta parte lo usaremos para grabar su reunión en Google Hangout. Puedes ver cómo hacerlo en Windows y macOS. Consulte los pasos a continuación.
Windows:
Primero, probaremos la capacidad de Windows en términos de brindarnos la capacidad de grabar. Veamos cómo funciona y si merece la pena utilizarlo para grabar nuestra reunión de Google Hangout. Si es usuario de Windows, siga los pasos a continuación.
Debemos hacer clic en Windows + G; estas teclas se pueden usar para iniciar la barra de juegos de Xbox.
Presione la tecla de Windows junto con las teclas Alt y R para comenzar a grabar. Luego, recuerda que debemos activar el ícono del Micrófono para grabar audio. Desde allí, asista a la reunión a la que necesita asistir en Google Hangout.
A medida que avanzamos, debemos saber que al final de la grabación debemos hacer clic en el botón Stop o usar la tecla Windows + Alt + R. Después de todo, para acceder al resultado debemos ir al directorio de Videos. Desde allí, localiza el vídeo grabado en la carpeta Captures.
Estos son los pasos que debemos seguir para realizar un registro de una reunión en Google Hangout. Podemos ver que Windows está haciendo un buen trabajo al proporcionar esa característica que necesitamos.
macOS:
Avanzando con la función integrada de grabación de pantalla para macOS. El proceso es bastante similar al que hicimos para Windows, sin embargo, el proceso solo difiere en el uso y el nombre de los mismos. Veamos qué tenemos para que una computadora macOS grabe su reunión en Google Hangout.
Para activar la barra de herramientas de Screenshot, pulsa Command + Shift + 5. Haz clic en Options para cambiar los parámetros de grabación, como la ubicación de almacenamiento, el tiempo y la barra de herramientas de Screenshot.
Selecciona Record Entire Screen y pulsa la tecla Enter en tu teclado para empezar a grabar. Alternativamente, puedes seleccionar Record Selected Portion, arrastrar para modificar el área que deseas grabar y pulsar Record.
Una vez que comience la grabación, la barra de control desaparecerá de inmediato. Para detener la grabación, haz clic en el símbolo Stop en la barra de menús o pulsa Command + Control + Esc.
Como ves, el Mac también es capaz de grabar cualquier cosa que aparezca en tu pantalla. Muchos usuarios afirman que el Mac también ofrece resoluciones de mayor calidad en comparación con Windows. Eso es posible porque macOS posee más píxeles, lo que también conlleva archivos de mayor tamaño. En general, es excelente para grabar tus reuniones, con más claridad que la capacidad de Windows.
¿Es legal grabar Google Hangouts?
En general, grabar Google Hangouts es legal, pero debes tener en cuenta las leyes y restricciones de tu país. En muchas áreas, grabar conversaciones es legal siempre que al menos una de las partes (usted) dé su consentimiento. Sin embargo, para cumplir con las leyes y regulaciones de privacidad, se debe informar a todas las partes que la comunicación se está grabando.
¿Puedo grabar Google Hangouts sin notificar a los participantes?
Los requisitos legales para grabar conversaciones sin avisar a los participantes difieren según la ubicación. Algunos estados pueden exigirle que obtenga el consentimiento de todos los participantes antes de grabar una discusión. Aunque no es un requisito legal, informar a los participantes que la charla será grabada se considera una buena práctica y respetuoso. Esto crea transparencia y confianza entre los participantes.
¿Cómo puedo acceder a las grabaciones de Google Hangouts?
Después de haber filmado un Hangout de Google, el contenido generalmente se almacena en su Google Drive o en otra ubicación elegida por su administrador de Google Workspace. Para acceder a los Hangouts grabados, navegue hasta su Google Drive o la ubicación de almacenamiento seleccionada y busque el archivo de grabación. Dependiendo de la configuración, las grabaciones pueden guardarse automática o manualmente una vez finalizada la sesión.
¿Durante cuánto tiempo se almacenan las grabaciones de Google Hangouts?
La duración durante la cual se almacenan los Hangouts de Google grabados depende de la configuración de Google Workspace y de la capacidad de almacenamiento. Generalmente, las grabaciones se conservan durante un período específico, después del cual pueden eliminarse automáticamente para liberar espacio de almacenamiento. Consulte las políticas de Google Workspace de su organización o consulte con su administrador para comprender la configuración de retención de Hangouts grabados.
¿Son seguras las grabaciones de Google Hangouts?
Las grabaciones de Google Hangouts almacenadas en Google Drive se benefician de las funciones de seguridad de Google, incluido el cifrado, los controles de acceso y las certificaciones de cumplimiento. Sin embargo, es esencial seguir las mejores prácticas para proteger los Hangouts grabados, como limitar el acceso a usuarios autorizados, usar contraseñas seguras y revisar y actualizar periódicamente la configuración de privacidad para mitigar posibles riesgos de seguridad.
Conclusión
Ahí lo tienes, los métodos que podemos seguir para hacer posible el proceso de grabación en reuniones de Google Hangout. Podemos ver arriba que tenemos diferentes métodos que puedes elegir, ya seas usuario de Windows o macOS. Sin embargo, una cosa es segura: Aisesoft Screen Recorder es la mejor herramienta que puedes usar en cualquier dispositivo que estés usando. Con su resolución de alta calidad y su herramienta integral de uso. Para eso, úselo ahora y vea sus increíbles características.
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