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Google Hangouts est une solution permettant de connecter des équipes ou des entreprises via des discussions textuelles et des réunions vidéo. C’est pourquoi, lorsqu’il s’agit de partager des informations cruciales, enregistrer les réunions peut être un outil utile pour vos tâches. Dans cette optique, enregistrer une réunion Google Hangouts est idéal pour ceux qui ne peuvent pas assister à l’intégralité de la réunion. Une fois la réunion enregistrée, vous pouvez fournir un lien aux personnes qui n’ont pas pu y participer, afin que tout le monde soit informé de ce qui s’est passé.
Puisque nous parlons de l’enregistrement d’une réunion, cela signifie que nous avons besoin d’un excellent outil de capture d’écran. Pour cela, nous allons commencer par vous présenter le meilleur enregistreur d’écran que nous pouvons utiliser pour enregistrer votre réunion sur Google Hangouts. Aiseesoft Screen Recorder est une solution tout-en-un dont vous pourriez avoir besoin, car cet outil propose le processus d’enregistrement de réunion le plus clair et le plus simple. Cet outil se veut le meilleur enregistreur d’écran de nos jours. Pour cela, voyons maintenant comment nous pouvons l’utiliser, puis à quel point il est simple d’exécution. Jetez un œil aux étapes à suivre.
Il est temps de télécharger et d'installer Aiseesoft Screen Recorder sur votre PC. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis leur site officiel.
Une fois que vous avez installé l’outil sur votre ordinateur, ouvrez-le et explorez ses principales fonctionnalités. À partir de là, sélectionnez le bouton Enregistreur vidéo. Sinon, vous pouvez choisir la fonction Windows Recorder, puis cliquer sur Google Hangout Meeting.
À partir de là, vous pouvez choisir entre les modes d’enregistrement Plein écran et Personnalisé.
Au fur et à mesure que nous progressons, assistez à une réunion sur WebEx Meeting, puis sélectionnez le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre réunion.
Autorisez la réunion à se dérouler, puis appuyez sur le bouton Arrêter et enregistrez le résultat dans le dossier sélectionné.
En effet, Aiseesoft Screen Recorder est tout ce dont nous avons besoin pour enregistrer facilement les réunions Google Hangout et avec une sortie de meilleure qualité. Ceci est prouvé par les étapes que nous avons suivies ci-dessus. Alors qu'attendez-vous, procurez-vous-le maintenant et utilisez-le vous-même.
Comme nous le savons tous, Google Hangout est un excellent outil que nous pouvons utiliser pour organiser une réunion. De plus, il est possible d’enregistrer facilement les données à l’aide de son enregistreur. En effet, l’outil de réunion possède un enregistreur intégré, comme pour l’enregistrement des réunions WebEx.
Lancez ou rejoignez une réunion vidéo ; si vous n’avez pas de lien, allez sur hangouts.google.com et sélectionnez Appel vidéo.
Si vous démarrez une nouvelle réunion sans liste d’invités, invitez des participants en cliquant sur le bouton Personnes dans le coin supérieur droit, puis sur Ajouter des personnes, et en saisissant leurs adresses e‑mail dans la fenêtre contextuelle.
Lorsque vous êtes prêt à commencer la réunion, sélectionnez les trois points dans le coin inférieur droit de l'écran.
Après cela, choisissez Enregistrer la réunion et laissez la réunion se dérouler pendant l’enregistrement. Ensuite, attendez simplement que l’enregistrement commence. Tous les participants à la réunion recevront une notification indiquant que la réunion est en cours d’enregistrement, ainsi que des messages supplémentaires une fois l’enregistrement terminé.
Pour arrêter l’enregistrement, cliquez de nouveau sur les trois points et sélectionnez Arrêter l’enregistrement. Le fichier d’enregistrement met environ 10 minutes à être généré. Une fois terminé, la vidéo sera enregistrée sur le Google Drive de l’organisateur de la réunion, dans un dossier appelé Meet Recordings.
Voilà! N'oubliez pas que l'organisateur recevra également un email l'informant de la fin de l'enregistrement, fournissant un lien vers la vidéo. Pour cela, c'est la capacité de Google Hangout à réaliser une réunion enregistrée. Nous pouvons voir que l'outil est efficace et efficient en nous offrant la fonctionnalité non seulement pour les réunions en ligne, mais aussi pour enregistrer facilement nos réunions. Cependant, nous devons nous rappeler que plus que cet outil pourrait être nécessaire pour d'autres aspects tels que l'édition des sorties.
La méthode suivante s'applique à tous ceux qui possèdent un ordinateur portable ou un ordinateur. Nous savons tous que nos ordinateurs offrent également des fonctionnalités pour les enregistreurs d'écran. C'est pourquoi, dans cette partie, nous l'utiliserons pour enregistrer votre réunion sur Google Hangout. Vous pouvez voir comment le réaliser sous Windows et macOS. Veuillez consulter les étapes ci-dessous.
Windows :
Tout d’abord, nous allons essayer la capacité de Windows en termes de capacité d’enregistrement. Voyons comment cela fonctionne et s'il vaut la peine de l'utiliser pour enregistrer notre réunion Google Hangout. Si vous êtes un utilisateur Windows, suivez les étapes ci-dessous.
Nous devons cliquer sur Windows + G, ces touches permettent de lancer la Xbox Game Bar.
Appuyez sur la touche Windows ainsi que sur les touches Alt et R pour démarrer l'enregistrement. Ensuite, n'oubliez pas que nous devons activer l'icône du microphone pour enregistrer de l'audio. À partir de là, assistez à la réunion à laquelle vous devez assister sur Google Hangout.
Pour continuer, sachez qu’à la fin de l’enregistrement, nous devons cliquer sur le bouton Arrêter ou utiliser la combinaison Windows + Alt + R. Ensuite, pour accéder au fichier de sortie, allez dans votre dossier Vidéos. De là, localisez la vidéo enregistrée dans le dossier Captures.
Ce sont les étapes que nous devons suivre pour enregistrer une réunion sur Google Hangout. Nous pouvons voir que Windows fait du bien en fournissant la fonctionnalité dont nous avons besoin.
macOS :
Aller de l’avant avec la fonctionnalité intégrée d’enregistrement d’écran pour macOS. Le processus est assez similaire à celui que nous avons effectué pour Windows, mais le processus ne diffère que par les éléments utilisés et leur nom. Voyons ce que nous avons pour un ordinateur macOS pour enregistrer votre réunion dans Google Hangout.
Pour activer la barre d’outils de capture d’écran, appuyez sur Commande + Maj + 5. Cliquez sur Options pour modifier les paramètres d’enregistrement, comme l’emplacement de stockage, le délai et la barre d’outils de capture d’écran.
Sélectionnez Enregistrer tout l’écran et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour commencer l’enregistrement. Vous pouvez aussi sélectionner Enregistrer la partie sélectionnée, faire glisser pour modifier la zone que vous souhaitez enregistrer, puis cliquer sur Enregistrer.
Une fois l’enregistrement lancé, la barre de contrôle disparaîtra immédiatement. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur le symbole Arrêter dans la barre de menus ou appuyez sur Commande + Contrôle + Échap.
Vous voyez, le Mac est également capable d’enregistrer tout ce qui s’affiche sur votre écran. De nombreux utilisateurs affirment que le Mac offre aussi une résolution de meilleure qualité que Windows. C’est possible parce que macOS dispose d’une densité de pixels plus élevée, ce qui s’accompagne de fichiers de grande taille. Globalement, c’est un excellent outil pour enregistrer vos réunions, avec une image plus claire que ce que permet Windows.
L’enregistrement de Google Hangouts est‑il légal ?
En général, l'enregistrement de Google Hangouts est légal, mais vous devez connaître les lois et restrictions en vigueur dans votre pays. Dans de nombreux domaines, l’enregistrement des conversations est légal tant qu’au moins une des parties (vous) y consent. Cependant, pour se conformer aux lois et réglementations sur la confidentialité, toutes les parties doivent être informées que la communication est enregistrée.
Puis‑je enregistrer Google Hangouts sans en informer les participants ?
Les exigences légales pour enregistrer des conversations sans en informer les participants diffèrent selon le lieu. Certains États peuvent exiger que vous obteniez le consentement de tous les participants avant d'enregistrer une discussion. Même si cela n’est pas légalement requis, informer les participants que le discours sera enregistré est considéré comme une bonne pratique et respectueux. Cela crée de la transparence et de la confiance entre les participants.
Comment puis‑je accéder aux enregistrements Google Hangouts ?
Une fois que vous avez filmé un Google Hangout, le contenu est généralement stocké dans votre Google Drive ou dans un autre emplacement choisi par votre administrateur Google Workspace. Pour accéder aux Hangouts enregistrés, accédez à votre Google Drive ou à l'emplacement de stockage sélectionné et localisez le fichier d'enregistrement. Selon les paramètres, les enregistrements peuvent être sauvegardés automatiquement ou manuellement une fois la session terminée.
Pendant combien de temps les enregistrements Google Hangouts sont‑ils conservés ?
La durée pendant laquelle les Google Hangouts enregistrés sont stockés dépend de vos paramètres Google Workspace et de votre capacité de stockage. Généralement, les enregistrements sont conservés pendant une période déterminée, après quoi ils peuvent être automatiquement supprimés pour libérer de l'espace de stockage. Vérifiez les politiques Google Workspace de votre organisation ou consultez votre administrateur pour comprendre les paramètres de conservation des Hangouts enregistrés.
Les enregistrements Google Hangouts sont‑ils sécurisés ?
Les enregistrements Google Hangout stockés dans Google Drive bénéficient des fonctionnalités de sécurité de Google, notamment le cryptage, les contrôles d'accès et les certifications de conformité. Cependant, il est essentiel de suivre les meilleures pratiques pour sécuriser les Hangouts enregistrés, telles que limiter l'accès aux utilisateurs autorisés, utiliser des mots de passe forts et réviser et mettre à jour régulièrement les paramètres de confidentialité pour atténuer les risques de sécurité potentiels.
Conclusion
Voilà, les méthodes que nous pouvons suivre pour rendre possible le processus d'enregistrement dans les réunions Google Hangout. Nous pouvons voir ci-dessus que nous avons différentes méthodes que vous pouvez choisir, que vous soyez un utilisateur Windows ou macOS. Pourtant, une chose est sûre, Aisesoft Screen Recorder est le meilleur outil que vous puissiez utiliser sur n'importe quel appareil que vous utilisez. Avec sa résolution de haute qualité et son outil complet à utiliser. Pour cela, utilisez-le maintenant et découvrez ses incroyables fonctionnalités.
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