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Puedes mostrar tu pantalla en reuniones, presentaciones o sesiones de lluvia de ideas usando Microsoft Teams. Revoluciona el trabajo en equipo. Imagina ayudar a tus compañeros con un procedimiento complicado. Estás trabajando en un proyecto juntos en tiempo real. Con Microsoft Teams, compartir pantalla es sencillo y funciona en todos los dispositivos: PC, Mac y móvil. Los usuarios pueden seguir los pasos con esta completa guía. Aprenderán cómo compartir pantalla en Teams y disfrutarán de una experiencia fluida con su equipo.
Tabla de contenidos
Durante las reuniones, Microsoft Teams facilita la colaboración al permitirle compartir su pantalla en Microsoft Teams usando la pantalla de una PC. ¡Imagínese colaborar en ideas en tiempo real con compañeros de trabajo, entregar un informe complejo o simplemente compartir un video divertido! Compartir la pantalla de una PC es fácil con Microsoft Teams. Esta descripción general hará que el proceso sea fácil de entender y garantizará que usted y sus compañeros colaboradores tengan una experiencia impecable. ¿Estás preparado para liberar el potencial de compartir pantalla y mejorar el trabajo en equipo con Microsoft Teams para PC? Aquí tienes una guía de inicio rápido para que puedas empezar:
Abra el software Microsoft Teams en su computadora e inicie sesión con sus credenciales. Busque la reunión a la que desea asistir y luego haga clic en ella.
Busque el ícono para compartir pantalla una vez que esté en la reunión. En los controles de la reunión normalmente se muestra como un icono de monitor, normalmente ubicado en la esquina superior derecha de la ventana.
Cuando haces clic en el botón para compartir pantalla, se abrirá un menú que contiene varias opciones para lo que deseas compartir. Toda tu pantalla: perfecta para ver vídeos o presentaciones en grupo. Una ventana: ideal para mostrar una aplicación o archivo en particular. Pizarra: zona de trabajo en grupo para el dibujo y la creatividad.
Haga clic en Compartir después de realizar sus selecciones y ajustar cualquier otra configuración para el contenido que desea compartir. Microsoft Teams comenzará a compartir la pantalla y todos los participantes de la reunión podrán ver el contenido que ha seleccionado.
Microsoft Teams permite una colaboración fluida entre plataformas superando las limitaciones geográficas. Pero ¿qué ocurre si usas un Mac? ¡No te preocupes! Es igual de fácil compartir tu pantalla en Mac con Microsoft Teams. Esta introducción destaca la compatibilidad multiplataforma de Teams y, en particular, explica cómo compartir pantalla en Teams para usuarios de Mac. ¡Vamos a empezar a usar esta potente función de Microsoft Teams y a mejorar el trabajo en equipo!
Abra la aplicación Microsoft Teams en su Mac e ingrese las credenciales de su cuenta. Busque la reunión a la que desea asistir y luego haga clic en ella. Haga clic en el logotipo de Apple en la ventana y seleccione Preferencias del Sistema.
Aparecerá una ventana en su pantalla. Seleccione la opción Seguridad y Privacidad haciendo clic. Verifique que Microsoft Teams esté elegido en Grabación de pantalla. Si está utilizando la aplicación en línea de Teams, debe permitir la grabación de pantalla en su navegador.
Haz una llamada. Una vez aprobado, ubique el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana. Presiona el botón.
Seleccione la ventana o pantalla que desea compartir con la persona al otro lado de la llamada en el menú de navegación. El otro usuario debe poder ver la pantalla compartida una vez que haya terminado.
¡El poder de Microsoft Teams va directamente a su bolsillo y trasciende las PC y las computadoras portátiles! Imagínese usar su dispositivo móvil para presentar ante colegas o colaborar mientras viaja. Esta introducción enfatiza la portabilidad y facilidad de uso de Microsoft Teams, con un enfoque particular en el uso compartido de pantalla diseñado para usuarios móviles. No importa dónde estés, ¡descubramos la pantalla para compartir en los equipos de Microsoft y mejoremos el trabajo en equipo!
Abra la aplicación Microsoft Teams e inicie sesión en su cuenta. Busque la reunión a la que desea asistir y luego presiónela.
En la esquina superior derecha de la pantalla de la reunión, toque el menú de tres puntos una vez que esté en la reunión.
Seleccione Compartir en el menú tocándolo. Iniciará el proceso de compartir pantalla.
Su teléfono le pedirá que apruebe el uso compartido de pantalla. Presione Iniciar transmisión para comenzar a proyectar la pantalla de su teléfono a todos los participantes de la reunión.
Desliza hacia abajo desde la parte superior de la pantalla de tu teléfono para ver el panel de notificaciones y terminar de compartir la pantalla. Busca la notificación de Microsoft Teams que indica que estás compartiendo tu pantalla y, a continuación, pulsa sobre ella y selecciona Detener compartición.
Una herramienta eficaz para proyectar la pantalla de tu teléfono en tu ordenador es Aiseesoft Phone Mirror. Tal como comprobamos en nuestra anterior reseña de Aiseesoft Phone Mirror, es una herramienta sencilla con funciones útiles para duplicar pantallas en un PC con Windows.
Con la ayuda de este programa, puedes compartir la pantalla de tu iPhone o Android directamente en llamadas de Teams proyectándola de forma inalámbrica en tu PC. Utilice una pantalla más grande para mostrar juegos, aplicaciones o presentaciones para fomentar un mayor trabajo en equipo y reuniones efectivas.
Los usuarios de iPhone pueden visitar el sitio web oficial de Aiseesoft y descargar Phone Mirror allí. Para habilitar Phone Mirror para su uso en todas sus funciones, haga clic en el ícono Registrar este producto y proporcione su dirección de correo electrónico y código de registro.
Seleccione Mirror iOS si desea transmitir la pantalla de su iPhone.
Para la duplicación inalámbrica, primero debe acceder al Centro de control de su iPhone, deslizarse hacia abajo desde arriba o hacia arriba desde abajo. A continuación, seleccione Aiseesoft Phone Mirror de la lista desplegable tocando Screen Mirroring. Pasará algún tiempo hasta que su iPhone y su PC se conecten completamente.
En su teléfono, abra la aplicación Microsoft Teams e inicie sesión. Para compartir su pantalla, únase a una reunión existente o inicie una nueva.
En la reunión de Microsoft Teams, busque la opción para compartir pantalla. Luego seleccione la ventana que muestra la pantalla de su teléfono reflejada a través de Aiseesoft Mirror.
Microsoft Teams comenzará a compartir la pantalla reflejada desde su teléfono. Seleccione Iniciar transmisión en el menú. Luego, para regresar a la pantalla de Teams, toque el símbolo de retroceso. Cuando se le solicite, toque Iniciar ahora.
Ahora que ya te hemos guiado sobre cómo compartir pantalla en Microsoft Teams
Compartir pantalla en Microsoft Teams es una gran herramienta, pero ocasionalmente es necesario arreglar cosas. Las siguientes son algunas causas típicas de problemas de pantalla compartida en Teams, junto con correcciones para que pueda volver a funcionar:
1. Problemas de permisos: Una configuración incorrecta de los permisos dentro de Microsoft Teams puede limitar tu capacidad para compartir la pantalla.
2. Software desactualizado: Usar versiones obsoletas de Microsoft Teams o de tu sistema operativo puede generar problemas de compatibilidad.
3. Consumidores de recursos: Cuando las aplicaciones en segundo plano consumen muchos recursos, el uso compartido de pantalla puede volverse lento. Cierra todos los programas que no sean necesarios.
4. Problemas en móviles (solo Android): De momento, el uso compartido de pantalla nativo solo es compatible con dispositivos Android. Los usuarios de iPhone y iPad necesitan soluciones alternativas (duplicar en el PC).
5. Problemas temporales: Reiniciar Teams o tu dispositivo puede resolver en ocasiones incidencias transitorias.
6. Derechos de administrador: Es posible que Teams necesite derechos de administrador para compartir determinadas aplicaciones.
Soluciones
1. Poder de los permisos: Revisa tu configuración de permisos. Asegúrate de que tienes los permisos necesarios para compartir tu pantalla en las reuniones.
2. Ventanas recomendadas: Elige un modo de ventana o sin bordes para el programa que deseas compartir. Teams no admite compartir en modo de pantalla completa.
3. Utilice Driver Detox para actualizar sus controladores de gráficos a la versión más reciente. Los controladores obsoletos pueden provocar muchos problemas de visualización.
4. Inicio limpio en segundo plano: Cierra todos los programas innecesarios en segundo plano que puedan estar consumiendo recursos del sistema y reduciendo la eficiencia del uso compartido de pantalla.
5. Solución móvil (iPhone/iPad): Deberías proyectar tu pantalla en un PC y luego compartirla a través de Teams en ese dispositivo.
6. Renacimiento tras el reinicio: En ocasiones, simplemente reiniciar Teams y tu dispositivo puede solucionar errores breves que puedan estar causando el problema.
7. Derechos de administrador: Si estás compartiendo una aplicación en concreto, intenta iniciar Teams y dicha aplicación como administrador.
8. En raras circunstancias, la configuración del firewall puede impedir que Teams comparta su pantalla. Verifique la configuración de su firewall. Asegúrese de que Teams tenga los permisos de firewall adecuados.
9. Habla con el soporte de Microsoft: Si los problemas continúan, revisa foros de internet específicos de Microsoft Teams o ponte en contacto con el soporte de Microsoft para obtener más ayuda.
Supongamos que comprende cómo compartir una pantalla en Microsoft Teams con estos problemas típicos y utiliza las soluciones. En ese caso, debería poder identificar y resolver la mayoría de los problemas de uso compartido de pantalla de Microsoft Teams. ¡Ahora comparte tu pantalla con confianza con otros!
¿Quién puede compartir la pantalla en Teams?
Los presentadores pueden brindar a los participantes control total de su pantalla, incluida una ventana, una pizarra y toda la pantalla. Los asistentes necesitan ayuda para compartir sus pantallas directamente. Si reciben autorización, solo pueden operar la pantalla compartida del presentador.
¿Puedo compartir pestañas concretas de mi navegador en Teams?
No, Microsoft Teams actualmente no puede compartir pestañas individuales del navegador dentro de la versión web, a diferencia de Discord. Solo se puede compartir una ventana o toda la pantalla.
¿Puedo usar Teams para presentar sin compartir la pantalla?
¡En efecto! Las presentaciones de PowerPoint y PDF se pueden cargar directamente en las reuniones utilizando Teams. Después de eso, puedes presentar y revisar las diapositivas sin tener que compartir tu pantalla completa.
Conclusión
Para una comunicación fluida, es imprescindible dominar cómo compartir pantalla en Microsoft Teams en PC, Mac y dispositivos móviles. Puedes mejorar la productividad y la comunicación. Puedes compartir tus pantallas fácilmente siguiendo instrucciones sencillas para cada plataforma. Afortunadamente, hay formas de solucionar problemas, como asegurarte de que el software esté actualizado, comprobar las redes y cambiar la configuración del dispositivo. Puedes superar las dificultades y aprovechar al máximo la función de compartir pantalla en Microsoft Teams. Para ello, toma medidas proactivas para resolver estos problemas. Esto fomentará un buen trabajo en equipo y buenos resultados.
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