会議、プレゼンテーション、ブレインストーミングの場面で、Microsoft Teams を使えば画面を共有できます。これはチームワークを一変させる機能です。難しい手順で同僚を手助けしたり、プロジェクトをリアルタイムで一緒に進めたりする様子を想像してみてください。Microsoft Teams なら、画面共有はシンプルで、すべてのデバイスで利用できます。PC・Mac・モバイルのユーザーは、この詳細な手順に従うことで操作方法を確認できます。このガイドを通じて、彼らはTeams で画面共有する方法を学び、チームとの円滑なコラボレーションを体験できるでしょう。
目次
会議中、Microsoft Teams は PC の画面を使った画面共有機能により、共同作業を促進します。アイデアをリアルタイムで同僚と練り上げたり、複雑なレポートを発表したり、あるいはただ面白い動画を共有したりする場面を思い浮かべてください。Microsoft Teams を使えば、PC の画面共有は簡単です。この概要は手順をわかりやすく説明し、あなたと共同作業者がスムーズな体験を得られるようにします。PC 版 Microsoft Teams で、画面共有の可能性を引き出してチームワークを向上させる準備はできていますか?最初の一歩として、次のクイックスタートガイドをご覧ください。
PC で Microsoft Teams アプリを開き、資格情報を使ってサインインします。参加したい会議を見つけてクリックします。
会議に参加したら、画面共有アイコンを見つけます。会議コントロール内にあるモニターのようなアイコンで、通常はウィンドウ右上に表示されています。
画面共有ボタンをクリックすると、共有したい内容を選べるメニューが表示されます。画面全体:プレゼンテーションや動画の一斉視聴に最適。ウィンドウ:特定のアプリやファイルだけを見せたいときに便利。ホワイトボード:スケッチや発想を共有する共同作業スペース。
共有内容を選び、必要に応じて設定を調整したら[共有]をクリックします。Microsoft Teams が画面共有を開始し、会議参加者全員に選択したコンテンツが表示されます。
Microsoft Teams は地理的制約を超えて、スムーズなクロスプラットフォームのコラボレーションを可能にします。では、Mac を使っている場合はどうでしょうか。心配はいりません。Microsoft Teams を使えば、Mac でも画面を共有するのは簡単です。この導入部分では、Teams のクロスプラットフォーム対応に触れつつ、特に Mac ユーザー向けに Teams で画面共有する方法を解説します。さっそく、Microsoft Teams の強力な機能を活用してチームワークを高めていきましょう。
Mac で Microsoft Teams アプリを開き、アカウント情報を入力してサインインします。参加したい会議を探してクリックします。次に、Apple ロゴをクリックして[システム環境設定]を選択します。
画面にウィンドウが表示されます。[セキュリティとプライバシー]をクリックして選択します。[画面収録]の項目で Microsoft Teams にチェックが入っていることを確認します。Teams の Web 版を利用している場合は、ブラウザ側で画面録画を許可する必要があります。
通話を開始します。許可が完了したら、ウィンドウ右上にある[共有]ボタンを探してクリックします。
ナビゲーションメニューから、相手に共有したいウィンドウまたは画面を選択します。共有が開始されると、相手側のユーザーにはその画面が表示されるようになります。
Microsoft Teams の強力な機能は PC やノート PC だけでなく、あなたのポケットの中にも広がっています。外出先からモバイルデバイスを使って同僚にプレゼンしたり、コラボレーションしたりする様子を想像してみてください。この導入部分では、特にモバイルユーザー向けに最適化された画面共有に焦点を当てながら、Microsoft Teams の携帯性と使いやすさを紹介します。場所を問わず、Microsoft Teams で画面を共有してチームワークを高めていきましょう。
Microsoft Teams アプリを開き、アカウントにサインインします。参加したい会議を見つけてタップします。
会議に参加したら、会議画面右上の三点メニューをタップします。
メニューから[共有]をタップして選択します。これにより画面共有のプロセスが開始されます。
スマートフォンから画面共有の許可を求められます。[ブロードキャストを開始]をタップして、会議参加者全員にスマートフォンの画面を表示します。
画面共有を終了するには、画面上部から下にスワイプして通知パネルを表示します。画面共有中であることを示す Microsoft Teams の通知を探し、タップして共有を停止を選択します。
Aiseesoft Phone Mirror は、スマートフォンの画面を PC に投影するための強力なツールです。以前のAiseesoft Phone Mirror のレビューでも検証したとおり、このツールは Windows PC への画面ミラーリングに役立つ便利な機能を備えつつ、操作が簡単です。
このプログラムを利用すれば、iPhone や Android の画面をワイヤレスで PC に投影し、そのまま Teams の通話で共有できます。より大きな画面でゲームやアプリ、プレゼンテーションを表示し、チームワークの強化と効率的な会議運営に役立てましょう。
iPhone ユーザーは、Aiseesoft の公式サイトにアクセスして Phone Mirror をダウンロードできます。すべての機能を使えるようにするには、[製品を登録]アイコンをクリックし、メールアドレスと登録コードを入力します。
iPhone の画面を送信したい場合は[Mirror iOS]を選択します。
ワイヤレスミラーリングを行うには、まず iPhone でコントロールセンターを開きます。画面上部から下、または下部から上へスワイプします。次に、[画面ミラーリング]をタップし、プルダウンリストから Aiseesoft Phone Mirror を選択します。iPhone と PC の接続が完全に完了するまで少し時間がかかります。
スマートフォンで Microsoft Teams アプリを開き、サインインします。既存の会議に参加するか、新しい会議を開始して画面を共有します。
Microsoft Teams の会議内で画面共有オプションを探します。そこから、Aiseesoft Mirror によってミラーリングされたスマートフォンの画面が表示されているウィンドウを選択します。
Microsoft Teams は、スマートフォンからミラーリングされた画面の共有を開始します。メニューから[ブロードキャストを開始]を選択します。次に、戻るアイコンをタップして Teams の画面に戻ります。確認メッセージが表示されたら[今すぐ開始]をタップします。
ここまでで、Microsoft Teams で画面共有を行う方法を一通りご紹介しました。
Microsoft Teams の画面共有機能は非常に便利ですが、ときには問題が発生することもあります。以下は、Teams で画面共有がうまくいかない代表的な原因と、その解決策です。これらを押さえることで、再びスムーズに利用できるようになるでしょう。
1. 権限の問題:Microsoft Teams 内の権限設定が正しくないと、画面共有が制限される場合があります。
2. ソフトウェアの古さ:古いバージョンの Microsoft Teams や OS を使用していると、互換性の問題が起きることがあります。
3. リソース不足:バックグラウンドアプリが多くのリソースを消費していると、画面共有が重くなることがあります。不要なプログラムは終了させましょう。
4. モバイル特有の問題(Android のみ):現時点では、ネイティブな画面共有は Android デバイスのみでサポートされています。iPhone や iPad のユーザーは(PC へのキャストなど)回避策が必要です。
5. 一時的な不具合:Teams やデバイスを再起動するだけで、一時的な問題が解消される場合があります。
6. 管理者権限:特定のアプリケーションを共有するには、Teams に管理者権限が必要となる場合があります。
解決策
1. 権限の確認:権限設定を確認し、会議で画面共有を行うための必要な権限が付与されていることを確かめてください。
2. ウィンドウ表示の利用:共有したいプログラムはウィンドウ表示またはボーダーレスモードに切り替えましょう。Teams は全画面表示の共有をサポートしていません。
3. ドライバーの更新を行い、グラフィックドライバーを最新バージョンにアップデートします。古いドライバーは多くの表示トラブルの原因となり得ます。
4. バックグラウンドアプリの終了:不要なバックグラウンドプログラムを終了し、システムリソースを解放して画面共有のパフォーマンスを改善します。
5. モバイルの回避策(iPhone/iPad):画面を一度 PC に投影し、その PC から Teams を使って画面共有を行ってください。
6. 再起動による復旧:Teams やデバイスを再起動するだけで、一時的なバグが解消し、問題が解決することがあります。
7. 管理者権限の付与:特定のアプリケーションを共有する場合は、Teams とそのアプリケーションを管理者として実行してみてください。
8. まれに、ファイアウォール設定が Teams の画面共有を妨げていることがあります。ファイアウォールの設定を確認し、Teams に適切な許可が与えられていることを確認してください。
9. Microsoft サポートへの問い合わせ:問題が解決しない場合は、Microsoft Teams 専用のオンラインフォーラムを参照するか、Microsoft サポートに連絡してさらなる支援を受けてください。
Microsoft Teams で画面共有を行う方法と、よくある問題およびその対処法を理解しておけば、Teams の画面共有に関する多くのトラブルを自分で特定・解決できるようになるはずです。これで、自信を持って画面を他の人と共有できます。
Teams では誰が画面を共有できますか?
プレゼンターは、ウィンドウ、ホワイトボード、画面全体を含む自分の画面に対して、参加者に完全な操作権限を与えることができます。参加者は自分の画面を直接共有することはできません。権限が付与された場合でも、操作できるのはプレゼンターが共有している画面のみです。
Teams でブラウザの特定のタブだけを共有できますか?
いいえ、Discordとは異なり、現在のところWeb版のMicrosoft Teamsでは個々のブラウザタブを共有することはできません。共有できるのは、単一のウィンドウまたは画面全体のみです。
画面共有を使わずに、Teams でプレゼンテーションを行うことはできますか?
その通りです!PowerPoint や PDF のプレゼンテーションは、Teams を使って会議に直接アップロードできます。その後は、画面全体を共有することなく、スライドを表示しながら進行できます。
結論
PC・Mac・モバイルデバイスでMicrosoft Teams で画面共有する方法を習得することは、円滑なコミュニケーションのために非常に重要です。これにより生産性とコミュニケーションの質を高めることができます。各プラットフォームごとの簡単な手順に従うだけで、画面をスムーズに共有できます。幸いなことに、トラブルシューティングの方法もいくつか存在します。ソフトウェアのアップデート確認、ネットワークの確認、デバイス設定の見直しなどです。これらの問題に対して積極的に対処すれば、Microsoft Teams の画面共有機能を最大限に活用し、優れたチームワークと良好な成果につなげることができます。
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