Chuyển đổi PPT sang Video một cách dễ dàng: Các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Microsoft Office

Jordan ScottCập nhật ngày Th2 24, 2023Chuyển đổi video

Các nhà giáo dục và doanh nhân đang sử dụng các bài thuyết trình PowerPoint thường xuyên hơn. Họ đang sử dụng PowerPoint để làm cho bản trình bày hoặc đề xuất kinh doanh của họ dễ hiểu. Thông qua việc sử dụng PPT, bạn có thể phân biệt và thảo luận những điểm quan trọng của chủ đề của bạn. Đây cũng có thể là một hướng dẫn cho một bài nghị luận lập dàn ý suôn sẻ với học sinh hoặc đồng nghiệp. Tuy nhiên, đôi khi PowerPoint yêu cầu nhiều phương tiện trước khi trình chiếu, chẳng hạn như máy tính xách tay, máy chiếu hoặc Tivi và loa nếu cần thiết.

Bạn có biết là còn có một cách khác để trình chiếu PowerPoint mà không cần dùng máy tính hay laptop không? Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển PPT sang Video, lưu nó vào USB và phát trực tiếp trên màn hình. Như vậy, bạn có thể giảm bớt những thứ cần mang theo trước buổi thuyết trình.

Cùng với đó, đây là phần mềm bạn có thể sử dụng để chuyển đổi PPT của mình thành bản trình bày video.

Phần 1. Làm thế nào để chuyển đổi PPT sang Video với Microsoft Office Phần 2. Công cụ chuyển đổi PPT sang Video tốt nhất Phần 3. Câu hỏi thường gặp về PPT to Video Converter

Phần 1. Làm thế nào để chuyển đổi PPT sang Video với Microsoft Office

Chúng ta đều biết Microsoft Office là một trong những bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ nhất cho dân chuyên nghiệp, bao gồm giáo viên, doanh nhân, người viết nội dung và thư ký. Tuy nhiên, ở đây chúng ta sẽ tập trung vào việc chuyển bài thuyết trình PowerPoint sang video để bạn không cần dùng laptop khi trình bày.

Powerpoint là một trong những công cụ tuyệt vời và hữu ích được tạo ra bởi Microsoft. Nó cho phép bạn tạo hình ảnh cho cuộc đối thoại hoặc bài diễn thuyết của mình ở bất cứ đâu. Ngoài ra, công cụ này cũng sẽ cho phép bạn chuyển đổi tệp của mình thành video ngay sau khi bạn tạo. Cùng với đó, chúng tôi đã đưa ra danh sách các hướng dẫn để chuyển đổi PPT sang video một cách dễ dàng. Không có nghi ngờ gì về lý do tại sao Microsoft là công cụ phổ biến hơn và được sử dụng nhiều nhất.

Hoàn thiện tệp PowerPoint Presentation của bạn trước khi lưu hoặc chuyển nó sang định dạng video.

Sau đó nhấn Ctrl+S để lưu tệp. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình, tại đó bạn có thể thấy các tùy chọn khác nhau để lưu PPT. Tìm Lưu dưới dạng (Save as), rồi chọn Vị trí tệp (File location) mà bạn muốn.

Thay đổi định dạng tệp của bạn. Chọn thẻ ở phần giữa phía dưới của cửa sổ, sau đó một loạt lựa chọn sẽ hiện ra. Chọn MPEG-4 Video. Sau đó nhấp nút Lưu (Save).

Kiểm tra tệp PPT đã chuyển đổi của bạn bằng cách chuyển đến thư mục bạn đã chọn một lúc trước.

Tuy nhiên, mặc dù Microsoft PowerPoint trông rất hoàn hảo, chúng ta vẫn có thể tránh được những sai sót trong mọi thứ. Để chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của công cụ, đây là danh sách mà chúng tôi đã nghiên cứu.

Ưu điểm: Người ta thường biết rằng Microsoft có thể cung cấp hầu hết mọi thứ chúng ta cần trong khi thực hiện công việc của mình.; Dễ sử dụng với nhiều công cụ và yếu tố.; Phần mềm có thể làm cho bản trình bày của bạn trông chuyên nghiệp.

Nhược điểm: Do nhu cầu cao về phần mềm để tạo tệp, Microsoft Office hiện đang dựa trên đăng ký.; Các công cụ của nó gây choáng ngợp cho người mới bắt đầu, đặc biệt là một số công cụ phức tạp để sử dụng.; Nó đòi hỏi một thời gian dài để bạn có thể thành thạo phần mềm.; Một cú nhấp chuột sai có thể dẫn bạn đến một đầu ra rất hỗn loạn hoặc tệ hơn có thể làm hỏng bài thuyết trình của bạn.

Phần 2. Công cụ chuyển đổi PPT sang Video tốt nhất

Chúng tôi đã nói về cách chuyển đổi PowerPoint sang Video MP4 và chúng tôi đã thấy nó tuyệt vời như thế nào khi sử dụng các công cụ của nó. Tuy nhiên, nghe có vẻ sáo rỗng, không có định nghĩa chính xác nào về sự hoàn hảo. Hãy thừa nhận rằng, bạn sẽ rất bối rối và choáng ngợp khi sử dụng Microsoft Office lần đầu tiên, nhưng đừng lo, chúng tôi đã giúp bạn! Chúng tôi đã liệt kê 3 trình chuyển đổi PowerPoint hàng đầu sẽ cho phép bạn chuyển đổi PowerPoint của mình thành video mà không phức tạp.

1. Apeaksoft PPT to Video Converter (Desktop)

Apeaksoft PPT to Video Converter là trình chuyển đổi PowerPoint đầu tiên nên có trong danh sách. Đây là một trong những “vua chuyển đổi” cho phép bạn biến tệp của mình thành định dạng tệp video. Nó tương thích với hầu hết mọi phiên bản PowerPoint bao gồm 2000, 200, 2003/2007/2010/2013 và PowerPoint Viewer 2007/2010.

Bên cạnh đó, nó cũng hỗ trợ tất cả các tệp đầu vào PowerPoint như ppt; .pptx; .pptm và hơn thế nữa. Tuy nhiên, .odp không được hỗ trợ. Ngoài ra, điều tốt nhất về nó là bạn được phép chọn bất kỳ định dạng video nào bạn muốn. Hãy nhớ chọn định dạng video tốt nhất tương thích với thiết bị của bạn để bạn không gặp bất kỳ sự cố nào trong bản trình bày của mình.

Ưu điểm: Chuyển đổi tất cả các định dạng PPT sang nhiều định dạng video.; Ít phức tạp hơn để sử dụng chỉ trong một vài bước giống như một quá trình kéo và thả.; Nó không đòi hỏi quá nhiều yêu cầu hệ thống.; Các thiết bị khác nhau được hỗ trợ: Apple, Android và phần cứng Game.

Nhược điểm: Dựa trên đăng ký và công cụ chuyển đổi Tệp PowerPoint này rất đắt.

2. Moyea Powerpoint to Video Converter (Desktop)

Moyea Powerpoint to Video Converter là một trình chuyển đổi PowerPoint rất linh hoạt và dễ thích ứng, tương thích với Windows, Mac, và điều tuyệt vời là hầu hết máy tính bảng, máy tính và thậm chí cả điện thoại di động đều rất tương thích với trình chuyển đổi này. Ngoài ra, tính năng đa ngôn ngữ là điểm mạnh nhất của nó. Nó hỗ trợ tới 8 ngôn ngữ. Tuy nhiên, nếu bạn truy cập trang web của họ, bạn có thể thấy nó hơi lộn xộn và choáng ngợp. Nhìn chung, công bằng mà nói, chúng ta không thể đánh giá thấp những gì Moyea có thể mang lại cho người dùng.

Ưu điểm: Chuyển đổi PowerPoint sang video nhanh chóng.; Xuất các định dạng tệp khác nhau và hiện tại.; Bạn không cần phải lo lắng về chất lượng, vì nó cung cấp cho bạn chất lượng tốt nhất của tệp được chuyển đổi của bạn.

Nhược điểm: Phiên bản miễn phí bị giới hạn và không hỗ trợ HD và ổ đĩa ngoài.

3. Chuyển đổi 365 (Trực tuyến)

Bây giờ hãy đánh giá một công cụ chuyển đổi trực tuyến mà bạn có thể sử dụng chỉ cần có trình duyệt. Đúng vậy, chúng ta đang nói về Converter 365. Trình chuyển đổi này hoàn hảo cho những người không muốn tải phần mềm về máy tính. Chỉ cần vào trang web chính thức của họ và làm việc thôi! Hơn nữa, nói về giao diện của nó, đây là thứ bạn có thể tận hưởng trong khi chuyển đổi PowerPoint. Tông màu đen và xám với điểm nhấn cam mang lại cảm giác sang trọng cho người dùng. Thêm vào đó, bạn cũng có thể chuyển đổi chỉ bằng cách dùng URL của tệp. Nhìn chung, đây là định nghĩa tốt nhất cho một trình chuyển đổi PowerPoint dễ sử dụng mà bạn nên thử!

Ưu điểm: Công cụ chuyển đổi PPT trực tuyến và miễn phí.; Siêu dễ sử dụng.

Nhược điểm: Tính năng rất hạn chế.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về PPT to Video Converter

Tệp của tôi có an toàn sau khi tải lên bằng Converter 365 (trực tuyến) không?

Có, Converter 365 tôn trọng quyền riêng tư. Tệp sẽ tự động bị xóa sau khi bạn kết thúc quá trình.

Định dạng video tốt nhất để chuyển tệp PPT là gì?

Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên chuyển đổi nó thành MP4. Đây là tệp video tốt nhất hoàn hảo cho tệp PPT của bạn.

Làm thế nào để chuyển PPT sang video trên điện thoại?

Microsoft Office hoặc Office 365 có thể được tải xuống bằng điện thoại di động của bạn, nơi bạn có thể sử dụng hầu hết mọi công cụ trên máy tính của mình. Bạn có thể sử dụng ứng dụng PowerPoint để chuyển đổi tệp PPT sang video bằng điện thoại di động của mình.

Phần kết luận

Chúng ta có thể kết luận rằng chuyển PPT sang định dạng Video là rất cần thiết, đặc biệt với một số dạng bài thuyết trình khác. Vì vậy, các trình chuyển đổi PowerPoint sang video là điều bắt buộc để thực hiện được điều này. Tuy nhiên, Microsoft Office đôi khi có thể gây choáng ngợp và bạn cần một giải pháp thay thế để việc chuyển đổi trở nên dễ dàng nhất có thể! Hãy thử chúng ngay và hoàn thành công việc!

Tìm thấy điều này hữu ích không bạn?

72 phiếu