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Alors que de plus en plus de personnes travaillent à domicile, les plateformes de réunion en ligne telles que Zoom deviennent de plus en plus populaires et fréquemment utilisées. Ainsi, si vous êtes en réunion Zoom, vous devrez presque certainement présenter votre travail à vos collègues à un moment donné. Comme nous le savons tous, avoir une présentation visuelle pendant les réunions nous aide à interagir davantage dans une configuration en ligne.
Zoom dispose d’une multitude de fonctionnalités qui rendent le partage d’écran rapide et simple. Vous pouvez partager l’intégralité de votre bureau, votre écran, des programmes et applications, des fichiers ou d’autres informations, et plus encore. Dans cette optique, cet article présente les étapes à suivre pour partager votre écran sur Zoom depuis un PC de bureau, un téléphone portable, etc., pendant une conversation vidéo en direct.
Table des matières
Veuillez télécharger et ouvrir l’application Zoom sur votre iPad. Une fois connecté, vous verrez l’interface principale de votre compte Zoom. À partir de là, veuillez Créer une réunion ou Rejoindre une réunion.
À partir de là, veuillez toucher Partager le contenu dans le coin supérieur droit de votre écran. Ensuite, touchez Sélectionner l’écran sur la nouvelle interface pour continuer.
Une fois la dernière étape effectuée, vous remarquerez que l’écran de votre iPad commencera à être enregistré. Il est donc essentiel de savoir que toute personne présente dans la réunion peut voir les notifications que vous recevez pendant l’utilisation du partage d’écran. Pour garder vos alertes privées, utilisez Ne pas déranger
Le centre de contrôle permet un accès rapide à plusieurs fonctionnalités de l'iPad, y compris l'enregistrement d'écran. Voici comment utiliser le centre de contrôle pour commencer le partage d'écran lors d'une conférence Zoom.
Faites glisser votre doigt depuis le coin supérieur droit de l’écran pour accéder au Centre de contrôle sur votre iPad.
Sélectionnez Enregistrement de l’écran. L’icône, composée d’un cercle plein à l’intérieur d’un autre cercle, ressemble à un témoin lumineux d’enregistrement. Sa position dépend du nombre de contrôles supplémentaires que vous avez activés.
Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez Zoom. Zoom affichera votre écran trois secondes plus tard. Après avoir enregistré l’écran sur votre iPhone, vous pourrez le partager facilement avec d’autres personnes.
Malheureusement, il n'y a pas d'option directe dans le client de bureau de Zoom pour partager l'écran d'un téléphone Android. Vous avez encore deux options. Tout d'abord, installez l'application Zoom sur votre téléphone, rejoignez la conférence avec un autre compte, puis utilisez la fonction de partage d'écran de l'application Zoom.
Deuxièmement, vous pouvez utiliser un logiciel tiers pour dupliquer l’écran de votre téléphone sur votre PC. Ensuite, dans le client de bureau Zoom, sélectionnez l’option de partage d’écran. Réalisons cette opération sur votre appareil avec Aiseesoft Phone Mirror. Cet outil possède des fonctionnalités remarquables pour mettre en miroir des appareils sur votre ordinateur, comme les appareils Android. Voyons comment nous pouvons l’utiliser.
Pour commencer, nous devons télécharger, installer, lancer et enregistrer Aiseesoft Phone Mirror sur votre PC.
Pour diffuser l’écran de votre téléphone Android sur Zoom, cliquez sur l’icône Android Mirror dans l’interface.
L’icône de la fonctionnalité ci-dessus propose deux méthodes pour connecter votre téléphone Android et votre ordinateur : Connexion WiFi et Connexion USB. Cependant, les utilisateurs recommandent d’utiliser la connexion WiFi pour le processus de partage d’écran sur Zoom.
Maintenant, nous devons appuyer sur le bouton Détecter du téléphone miroir FoneLab pour voir nos appareils pour la connexion.
Après cela, pour connecter le téléphone Android et le PC, entrez le code PIN affiché sur Aiseesoft Phone Mirror et appuyez sur le bouton Démarrer la connexion. Vous pouvez également vous connecter via le code QR. Il vous suffit de cliquer sur le Scan QR. Ensuite, vous remarquerez que votre écran Android sera mis en miroir sur votre ordinateur.
Vous pouvez maintenant présenter les éléments visuels dont vous avez besoin dans votre réunion Zoom. Pour d’autres méthodes de partage d’écran sur Android, vous pouvez les consulter ici.
Comme d'autres solutions de communication, Zoom Cloud Meetings peut être utilisé pour la vidéo, le téléphone, le partage de contenu et le chat sur plusieurs plateformes. Si vous utilisez l'outil de partage d'écran Zoom lors d'une visioconférence, vous pouvez présenter le contenu suivant :
◆ L'intégralité de l'écran du bureau, du téléphone ou de l'iPhone/iPad.
◆ Au moins une application particulière.
◆ Une section de votre écran.
◆ Tableau blanc.
◆ Une vidéo enregistrée localement.
◆ Contenu tourné avec une deuxième caméra.
Ces fonctionnalités sont exceptionnellement compatibles et excellentes à utiliser avec les appareils informatiques. Voyons comment partager l'écran à l'aide de Zoom sur Windows 10/11.
Ouvrez Zoom et connectez-vous avec votre login pour accéder à la page d'accueil de Zoom. Si vous n'en avez pas déjà un, vous devez en créer un en suivant les instructions à l'écran.
Cliquez sur l’option Nouvelle réunion si vous souhaitez accueillir une réunion. En revanche, cliquez sur le bouton Rejoindre si vous disposez d’un ID de réunion existant ou d’un nom de lien personnel.
Cliquez sur Rejoindre avec l’audio de l’ordinateur dans la fenêtre contextuelle pour commencer la réunion. Vous pouvez sélectionner Rejoindre automatiquement l’audio par l’ordinateur lorsque vous participez à une réunion afin d’éviter de répéter ce processus la prochaine fois que vous rejoindrez une réunion Zoom.
Lorsque vous rejoignez une réunion, cliquez sur l’icône Partager l’écran au bas de la fenêtre. Vous pouvez appuyer sur Alt + S pour ouvrir rapidement l’outil de partage d’écran de Zoom.
Choisissez une option de partage d'écran Zoom dans la liste ci-dessous :
◆ Les éléments de base incluent un écran de bureau, un tableau blanc et un iPhone/iPad.
◆ PowerPoint comme arrière-plan virtuel, une partie de l'écran, audio et vidéo de l'ordinateur ;
◆ Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box et Microsoft SharePoint sont toutes des options pour stocker des fichiers.
Cliquez sur l’icône Partager pour commencer le partage d’écran avec Zoom. Vous recevrez une notification vous indiquant que vous partagez votre écran pendant la procédure.
Cliquez sur le bouton Arrêter le partage à côté de la bannière de notification pour mettre fin au partage d’écran sur Zoom.
Assurez-vous que votre Mac exécute macOS Mojave ou une version ultérieure avant de passer aux étapes suivantes. Commençons par les procédures essentielles. Disons que vous savez déjà comment créer et rejoindre une réunion Zoom sur votre Mac.
Ouvrez Zoom sur votre MacBook et organisez ou participez à une réunion.
Lorsque vous êtes en réunion, sélectionnez Partager l’écran dans le menu du bas, comme indiqué sur la capture d’écran ci‑dessous.
Ensuite, l’application ouvrira une nouvelle fenêtre sur votre ordinateur. Vous pouvez y sélectionner votre bureau pour le partage d’écran. Pour commencer, cliquez sur le bouton Partager puis cliquez sur Ouvrir les Préférences Système lorsqu’il vous est demandé d’accorder à Zoom les autorisations importantes pour partager votre écran.
Ce processus vous dirigera vers la section Sécurité et confidentialité. Sélectionnez Enregistrement de l’écran dans le volet de gauche et cochez la case Zoom. Il peut vous être demandé de redémarrer Zoom, mais ce n’est pas obligatoire. Vous pouvez revenir à Zoom en fermant cette fenêtre.
Pour plus d’enregistreurs pour Zoom, vous devriez le consulter ici.
Sélectionnez à nouveau votre bureau et cliquez sur Partager pour commencer la session de partage d’écran.
Lorsque vous commencez à partager votre écran, vous en êtes informé. Vous pouvez mettre le partage en pause à l’aide des boutons situés en haut. Lorsque vous avez terminé de partager votre écran, cliquez sur Arrêter le partage pour mettre fin au processus de partage.
C'est tout ce qu'on peut en dire. Vous avez maintenant partagé avec succès l'écran de votre Mac lors d'une réunion Zoom en cours. Cette méthode n'aurait pas été possible sans la fonctionnalité d'enregistrement d'écran natif dans les versions récentes de macOS. Vous ne pourrez utiliser les outils de partage d'écran de Zoom que si votre Mac exécute une ancienne version de macOS.
Comment puis-je partager l’écran et voir les participants dans Zoom ?
Partager votre écran sur Zoom tout en voyant les participants est très simple. Commencez une réunion et affichez votre écran en cliquant sur le bouton Partager l’écran dans l’interface. Par défaut, le Panneau vidéo des participants apparaîtra, mais si vous ne le voyez pas, cliquez sur Plus dans les contrôles de la réunion. Ensuite, l’option Afficher le panneau vidéo doit être sélectionnée pour voir tous les participants à la réunion.
Zoom partage‑t‑il l’écran et les vidéos en même temps ?
Oui. Partagez votre écran, votre bureau ou tout autre contenu lors d'une conférence à l'aide de Zoom, même si votre vidéo est activée. Le partage d'écran lors des réunions Zoom est destiné à favoriser la collaboration. Seuls les utilisateurs qui partagent leur écran ont un contrôle total sur leur écran et sur ce que les autres participants à la réunion peuvent et ne peuvent pas voir. De plus, à moins que vous ne souhaitiez partager votre écran, les hôtes de réunion ne peuvent pas surveiller vos actions à l'écran.
Quelle est la raison de l’impossibilité de partager un écran sur Zoom ?
Si vous êtes un hôte et que la fonction de partage d'écran de la page Paramètres du portail Web est grisée, elle a été activée au niveau du groupe ou du compte. Pour l'activer, vous devez contacter votre administrateur Zoom. Découvrez comment activer la fonction de partage d'écran dans les réunions Zoom.
Conclusion
Alors que nous arrivons à la conclusion, nous pouvons maintenant dire que partager votre écran sur Zoom en utilisant différentes technologies ou appareils est possible. Le processus deviendra possible si nous suivons les étapes appropriées pour cela. Par conséquent, si vous faites partie des utilisateurs qui ont besoin de partager votre écran sur Zoom, nous devons nous assurer qu'il est correctement suivi. D'autre part, nous pouvons également voir l'aide incroyable que peut apporter AIseesoft Phone Mirror, notamment en partageant votre écran Android sur Zoom. Vous pouvez également l'utiliser si vous êtes un utilisateur Android.
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