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在宅勤務をする人が増えるにつれて、Zoom のようなオンライン会議プラットフォームは、より人気が高まり、頻繁に使われるようになっています。そのため、Zoom 会議に参加していると、いずれ必ず自分の作業内容を同僚にプレゼンする場面が出てきます。ご存じのとおり、オンライン環境での会議では、ビジュアルを用いたプレゼンテーションがあると、より活発にやり取りができます。
Zoom には画面共有を素早く簡単に行える多数の機能があります。デスクトップ全体や画面、コンピュータのプログラムやアプリケーション、ファイルやその他の情報など、さまざまなものを共有できます。そこでこの記事では、ライブのビデオ通話中にデスクトップ PC や携帯電話などを使ってZoom で画面を共有する方法の手順を紹介します。
目次
まず iPad に Zoom アプリをダウンロードして開いてください。ログインが完了すると、Zoom アカウントのメイン画面が表示されます。そこからミーティングを開催またはミーティングに参加を選択してください。
その後、画面右上にあるコンテンツを共有をタップしてください。次に、新しく表示された画面で画面を選択して先へ進みます。
前のステップが完了すると、iPad の画面録画が始まるのが分かります。このとき、画面共有を使っている間に受信した通知は、ミーティング参加者全員に見えてしまうことを理解しておくことが重要です。通知を非表示にしたい場合は、おやすみモードを利用してください。
コントロールセンターを使うと、画面収録を含む複数の iPad 機能に素早くアクセスできます。Zoom 会議中にコントロールセンターを利用して画面共有を開始する方法は次のとおりです。
画面の右上端から下にスワイプして、iPad のコントロールセンターを開きます。
画面収録を選択します。塗りつぶされた円の中にもう一つ円があるアイコンで、録画ランプを思わせるマークです。位置は、有効にしている追加コントロールの数によって変わります。
表示されるドロップダウンのオプションからZoomを選択します。3 秒後に Zoom があなたの画面を共有し始めます。iPhone の画面を録画したあと、簡単に他の人と共有することができます。
残念ながら、Zoom のデスクトップクライアントには、Android スマホの画面を直接共有するオプションはありません。それでも方法は 2 つあります。1 つ目は、スマホに Zoom アプリをインストールし、別アカウントで会議に参加して、スマホ側の Zoom アプリの画面共有機能を使う方法です。
2 つ目は、サードパーティー製ソフトでスマホの画面を PC にミラーリングする方法です。そのうえで、Zoom デスクトップクライアントで画面共有を選択します。ここではAiseesoft Phone Mirror を使って、その手順をデバイス上で実行してみましょう。このツールは Android などのデバイスをコンピュータにミラーリングするうえで優れた機能を備えています。使い方を見ていきましょう。
まずは PC に Aiseesoft Phone Mirror をダウンロード・インストールし、起動して登録を行います。
Zoom 用に Android スマホの画面をキャストするには、インターフェース上のAndroid ミラーアイコンをクリックします。
上記の機能アイコンでは、Android スマホとコンピュータを接続するためにWiFi 接続とUSB 接続の 2 種類の方法を提供しています。ただし、Zoom で画面共有を行う際には WiFi 接続が推奨されています。
次に、接続するデバイスを検出するため、FoneLab Mirror Phone 上の検出ボタンを押します。
その後、Android スマホと PC を接続するために、Aiseesoft Phone Mirror に表示されている PIN コードを入力し、接続開始ボタンを押します。QR コードで接続することも可能です。その場合は QR コードをスキャンをクリックし、表示されたコードを読み取るだけです。すると、Android の画面がコンピュータにミラーリングされているのが確認できるはずです。
これで、Zoom 会議で必要なビジュアルを提示できるようになります。Android で画面共有するその他の方法についても、こちらから確認できます。
他のコミュニケーションソリューションと同様に、Zoom Cloud Meetings は、複数のプラットフォームでビデオ、電話、コンテンツ共有、チャットに利用できます。Zoom の画面共有ツールをビデオ会議中に使うことで、次のようなコンテンツを提示できます。
◆ デスクトップ全体、スマホ、または iPhone／iPad の画面。
◆ 特定のアプリを 1 つ以上。
◆ 画面の一部。
◆ ホワイトボード。
◆ ローカルに保存されている動画。
◆ 2 台目のカメラで撮影したコンテンツ。
これらの機能はパソコンとの互換性が非常に高く、とても使いやすいものです。ここでは Windows 10／11 で Zoom の画面共有を行う方法を見ていきましょう。
Zoom を開いてログインし、Zoom のホーム画面にアクセスします。まだアカウントがない場合は、画面の指示に従って新規作成してください。
会議を主催したい場合は新規ミーティングをクリックします。一方、既存のミーティング ID やパーソナルリンク名がある場合は、参加ボタンをクリックしてください。
ポップアップウィンドウでコンピュータオーディオに参加をクリックしてミーティングを開始します。次回以降の Zoom ミーティング参加時にこの操作を省略したい場合は、「ミーティング参加時に自動的にコンピュータでオーディオに参加」を選択しておきます。
ミーティングに参加したら、ウィンドウ下部にある画面の共有アイコンをクリックします。ショートカットとして、Alt + Sキーで Zoom の画面共有ツールを素早く開くこともできます。
次の一覧から Zoom の画面共有オプションを選択します。
◆ 「基本」には、デスクトップ画面、ホワイトボード、iPhone／iPad が含まれます。
◆ PowerPoint を仮想背景として利用する機能、画面の一部、コンピュータオーディオ、動画など。
◆ Dropbox、Microsoft OneDrive、Google ドライブ、Box、Microsoft SharePoint などのファイル保存先。
共有アイコンを押して、Zoom での画面共有を開始します。共有中は、画面共有を行っていることを示す通知が表示されます。
Zoom の画面共有を終了するには、通知バナーの横にある共有の停止ボタンを押します。
次のステップに進む前に、Mac が macOS Mojave 以降を実行していることを確認してください。ここからは基本的な手順を説明します。すでに Mac 上で Zoom ミーティングの作成および参加方法をご存じであると仮定します。
MacBook で Zoom を開き、ミーティングを開催するか参加します。
ミーティング中に、画面下部のメニューから画面の共有を選択します（以下のスクリーンショット参照）。
その後、アプリが新しいウィンドウを開きます。ここで画面共有に使用するデスクトップを選択できます。共有ボタンをクリックし、画面共有に必要な権限を Zoom に付与するよう求められたら、システム環境設定を開くをクリックします。
この操作により、セキュリティとプライバシーの画面に移動します。左側の一覧から画面収録を選択し、Zoomにチェックを入れます。Zoom の再起動を求められる場合がありますが、必須ではありません。このウィンドウを閉じて Zoom に戻ることもできます。
Zoom を録画するためのその他のレコーダーについては、こちらをご覧ください。
もう一度デスクトップを選択し、共有をクリックして画面共有セッションを開始します。
画面共有を開始すると、通知が表示されます。画面上部にあるボタンを使って共有を一時停止できます。共有が終わったら、共有の停止をクリックして共有プロセスを終了します。
以上で完了です。これで進行中の Zoom ミーティング中に Mac の画面を正常に共有できました。この方法は、最新の macOS に搭載されたネイティブの画面収録機能なしでは実現できませんでした。Mac が古いバージョンの macOS を実行している場合、Zoom の画面共有ツールは使用できない可能性があります。
Zoom で画面を共有しながら参加者を見るにはどうすればよいですか？
Zoom で画面を共有しながら参加者を表示するのはとても簡単です。ミーティングを開始し、インターフェースの画面の共有ボタンをクリックして画面を表示します。デフォルトでは参加者ビデオパネルが表示されますが、見当たらない場合は、ミーティングコントロールの詳細をクリックしてください。その後、ビデオパネルを表示を選択すると、ミーティング参加者全員を確認できます。
Zoom で画面と動画を同時に共有できますか？
はい。Zoom を使用すると、ビデオをオンにしていても、会議中に画面やデスクトップ、その他のコンテンツを共有できます。Zoom ミーティング中の画面共有は、コラボレーションを促進することを目的としています。画面を共有しているユーザーだけが、自分の画面と、他の参加者に何を見せるか・見せないかを完全に制御できます。さらに、自分が画面を共有しない限り、ホストはあなたの画面上での操作を監視することはできません。
Zoom で画面を共有できないのはなぜですか？
ホストであり、ウェブポータルの［設定］ページで画面共有機能がグレー表示になっている場合、その機能はグループまたはアカウントレベルで有効化されています。有効にするには、Zoom管理者に連絡する必要があります。Zoomミーティングで画面共有機能を有効にする方法を確認してください。
結論
まとめに入りますが、さまざまな技術やデバイスを使って Zoom で画面を共有することは可能だといえます。正しい手順に従えば、そのプロセスは問題なく行えます。したがって、Zoom で画面共有をする必要があるユーザーの一人であるならば、手順を正しく守ることが重要です。一方で、特に Android の画面を Zoom で共有する際に、AIseesoft Phone Mirror が非常に大きな助けになることも分かりました。Android ユーザーであれば、このツールを利用することもできます。
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