สารบัญ: 1. บันทึก Google Hangout - เครื่องมือที่ดีที่สุด; 2. บันทึก Google Hangout - เครื่องมือในตัว; 3. คำถามที่พบบ่อย

บันทึกการประชุม Google Hangout ด้วยกระบวนการคุณภาพสูง

จอร์แดน สกอตต์อัพเดทเมื่อ เม.ย. 30 พ.ย. 2567เครื่องอัดวีดีโอ

Google Hangouts เป็นโซลูชันสำหรับเชื่อมต่อทีมงานหรือองค์กรผ่านการแชทข้อความและการประชุมทางวิดีโอ ดังนั้นเมื่อถึงเวลาต้องแชร์ข้อมูลสำคัญ การบันทึกการประชุมจึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ต่อการทำงานของคุณ ด้วยเหตุนี้ การบันทึกการประชุม Google Hangouts จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ครบถ้วน เมื่อบันทึกแล้ว คุณสามารถส่งลิงก์ให้กับผู้ที่พลาดการประชุม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนรับรู้สิ่งที่เกิดขึ้นเหมือนกัน.

ส่วนที่ 1 วิธีบันทึก Google Hangout ด้วยเครื่องมือที่ง่ายที่สุด ส่วนที่ 2 วิธีบันทึก Google Hangout ด้วยเครื่องบันทึกในตัว ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึก Google Hangout

ส่วนที่ 1 วิธีบันทึก Google Hangout ด้วยเครื่องมือที่ง่ายที่สุด

เมื่อพูดถึงการบันทึกการประชุม นั่นหมายความว่าเราต้องมีโปรแกรมบันทึกหน้าจอที่ดีเยี่ยม ดังนั้นเราจะเริ่มต้นด้วยการแนะนำโปรแกรมบันทึกหน้าจอที่ดีที่สุดที่สามารถใช้บันทึกการประชุมของคุณบน Google Hangout ได้ก่อน Aiseesoft Screen Recorder เป็นเครื่องมือแบบครบวงจรที่คุณอาจต้องการ เพราะโปรแกรมนี้มอบกระบวนการบันทึกการประชุมที่ชัดเจนและง่ายที่สุด เนื่องจากเครื่องมือนี้ถูกออกแบบมาให้เป็นโปรแกรมบันทึกหน้าจอที่ดีที่สุดในปัจจุบัน ดังนั้นต่อไปเราจะมาดูกันว่าควรใช้มันอย่างไร และดูว่ามันทำงานได้ง่ายเพียงใด ลองดูขั้นตอนที่คุณต้องทำตาม.

ได้เวลาดาวน์โหลดและติดตั้ง Aiseesoft Screen Recorder บนพีซีของคุณแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ดาวน์โหลดฟรี ดาวน์โหลดฟรี

เมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้ว โปรดเปิดโปรแกรมขึ้นมาและสำรวจฟีเจอร์หลักต่าง ๆ จากนั้นเลือกปุ่ม Video Recorder หรือคุณจะเลือกฟีเจอร์ Windows Recorder แล้วคลิก Google Hangout Meeting ก็ได้.

จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกโหมดการบันทึกได้ระหว่าง Full และ Custom.

Aiseesoft Screen Recorder แบบเต็มหรือกำหนดเอง

ขณะที่เราดำเนินการ ให้เข้าร่วมการประชุมในการประชุม WebEx จากนั้นเลือกปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มบันทึกการประชุมของคุณ

ปล่อยให้การประชุมดำเนินไป จากนั้นกดปุ่ม Stop และบันทึกเอาต์พุตลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

แท้จริงแล้ว Aiseesoft Screen Recorder คือทุกสิ่งที่เราต้องการในการบันทึกการประชุม Google Hangout ได้อย่างง่ายดายและให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงขึ้น สิ่งเหล่านี้ได้รับการพิสูจน์โดยขั้นตอนที่เราทำข้างต้น ดังนั้นคุณจะรออะไรอีก รับมันตอนนี้และใช้มันด้วยตัวคุณเอง

ส่วนที่ 2 วิธีบันทึก Google Hangout ด้วยเครื่องบันทึกในตัว

วิธีที่ 1: เครื่องบันทึกในตัวของ Google Hangout

อย่างที่เราทราบกันดีว่า Google Hangout เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้จัดการประชุม นอกจากนี้ การบันทึกและบันทึกข้อมูลได้อย่างง่ายดายผ่านตัวบันทึกของมันก็ทำได้ เพราะเครื่องมือประชุมนี้มีตัวบันทึกในตัว เช่นเดียวกับ การบันทึกการประชุม WebEx.

เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ หากคุณยังไม่มีลิงก์ ให้ไปที่ hangouts.google.com แล้วเลือก Video Call.

หากคุณกำลังเริ่มการประชุมใหม่โดยยังไม่มีรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เชิญผู้เข้าร่วมโดยคลิกปุ่ม People ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก Add People แล้วกรอกที่อยู่อีเมลของพวกเขาในหน้าต่างป๊อปอัป.

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุม ให้เลือกจุดสามจุดที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

หลังจากนั้น ให้เราเลือก Record Meeting แล้วปล่อยให้การประชุมดำเนินไปในขณะที่กำลังบันทึก จากนั้นเพียงรอให้การบันทึกเริ่มทำงาน ทุกคนที่อยู่ในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าการประชุมกำลังถูกบันทึก รวมถึงข้อความเพิ่มเติมเมื่อการบันทึกเสร็จสิ้น.

หากต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิกจุดสามจุดอีกครั้งแล้วเลือก Stop Recording ไฟล์บันทึกจะใช้เวลาประมาณ 10 นาทีในการประมวลผล เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว วิดีโอจะถูกบันทึกลงใน Google Drive ของผู้จัดประชุม ในโฟลเดอร์ชื่อ Meet Recordings.

ได้แล้ว! โปรดจำไว้ว่าผู้จัดจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบเมื่อการบันทึกเสร็จสิ้นพร้อมลิงก์ไปยังวิดีโอ นั่นคือความสามารถของ Google Hangout ในการบันทึกการประชุม เราจะเห็นได้ว่าเครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการให้ฟีเจอร์แก่เราไม่เพียงแต่สำหรับการประชุมออนไลน์เท่านั้น แต่ยังสำหรับการบันทึกการประชุมของเราอย่างง่ายดายอีกด้วย อย่างไรก็ตาม เราต้องจำไว้ว่าอาจจำเป็นต้องใช้เครื่องมือนี้มากกว่าในด้านอื่นๆ เช่น การแก้ไขเอาต์พุต

วิธีที่ 2: เครื่องบันทึกคอมพิวเตอร์ในตัว

วิธีถัดไปใช้ได้กับทุกคนที่มีแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ เราทุกคนตระหนักดีว่าคอมพิวเตอร์ของเรามีคุณสมบัติสำหรับการบันทึกหน้าจอด้วย ด้วยเหตุนี้ ในส่วนนี้ เราจะใช้เพื่อบันทึกการประชุมของคุณบน Google Hangout คุณสามารถดูวิธีดำเนินการได้บน Windows และ macOS โปรดดูขั้นตอนด้านล่าง

Windows:

อันดับแรก เราจะลองใช้ความสามารถของ Windows ในแง่ของการให้ความสามารถในการบันทึกแก่เรา ให้เราดูว่ามันทำงานอย่างไรและคุ้มค่าที่จะใช้ในการบันทึกการประชุม Google Hangout ของเราหรือไม่ หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เราต้องกดปุ่ม Windows + G ปุ่มเหล่านี้ใช้เพื่อเปิด Xbox Game Bar.

กดปุ่ม Windows พร้อมกับปุ่ม Alt และ R เพื่อเริ่มการบันทึก จากนั้นจำไว้ว่าเราต้องเปิดไอคอนไมโครโฟนเพื่อบันทึกเสียง จากนั้น เข้าร่วมการประชุมที่คุณต้องการเข้าร่วมใน Google Hangout

ต่อไป เราต้องรู้ว่าเมื่อบันทึกเสร็จแล้ว เราต้องคลิกปุ่ม Stop หรือใช้ปุ่มลัด Windows + Alt + R หลังจากนั้น หากต้องการเข้าถึงไฟล์ผลลัพธ์ ให้ไปที่ไดเรกทอรี Videos จากนั้นค้นหาวิดีโอที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Captures.

เหล่านี้คือขั้นตอนที่เราต้องทำเพื่อบันทึกการประชุมใน Google Hangout เราจะเห็นได้ว่า Windows ทำได้ดีในการมอบฟีเจอร์ที่เราต้องการ

macOS:

ก้าวไปข้างหน้าด้วยฟีเจอร์ในตัวสำหรับการบันทึกหน้าจอสำหรับ macOS กระบวนการนี้ค่อนข้างคล้ายกับกระบวนการที่เราทำกับ Windows แต่กระบวนการจะแตกต่างกันเฉพาะกับที่ใช้และชื่อเท่านั้น มาดูกันว่าเรามีอะไรบ้างสำหรับคอมพิวเตอร์ macOS เพื่อบันทึกการประชุมของคุณใน Google Hangout

หากต้องการเปิด Screenshot Toolbar ให้กด Command + Shift + 5 คลิกที่ตัวเลือก Options เพื่อเปลี่ยนค่าพารามิเตอร์การบันทึก เช่น ตำแหน่งจัดเก็บ เวลา และการตั้งค่าของ Screenshot Toolbar.

เลือก Record Entire Screen แล้วกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดเพื่อเริ่มบันทึก หรือคุณสามารถเลือก Record Selected Portion แล้วลากเพื่อปรับพื้นที่ที่ต้องการบันทึก จากนั้นกด Record.

เมื่อเริ่มการบันทึก แถบควบคุมจะหายไปทันที หากต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิกสัญลักษณ์ Stop ที่แถบเมนู หรือกดปุ่ม Command + Control + Esc.

จะเห็นได้ว่า Mac ก็สามารถบันทึกทุกอย่างบนหน้าจอของคุณได้เช่นกัน ผู้ใช้จำนวนมากกล่าวว่า Mac มีความละเอียดของภาพที่สูงกว่า Windows นั่นเป็นไปได้เพราะ macOS มีจำนวนพิกเซลที่สูงกว่า และมาพร้อมไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้น โดยรวมแล้วมันยอดเยี่ยมสำหรับใช้บันทึกการประชุมของคุณ และให้ภาพที่คมชัดกว่าเมื่อเทียบกับความสามารถของ Windows.

ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึก Google Hangout

การบันทึก Google Hangouts ถูกกฎหมายหรือไม่

โดยทั่วไป การบันทึก Google Hangouts นั้นถูกกฎหมาย แต่คุณควรคำนึงถึงกฎหมายและข้อจำกัดในประเทศของคุณ ในหลายพื้นที่ การบันทึกการสนทนานั้นถูกต้องตามกฎหมายตราบเท่าที่อย่างน้อยฝ่ายหนึ่งฝ่าย (คุณ) ยินยอม อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัว ทุกฝ่ายจะต้องได้รับแจ้งว่าการสื่อสารกำลังได้รับการบันทึก

ฉันสามารถบันทึก Google Hangouts โดยไม่แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบได้หรือไม่

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการบันทึกการสนทนาโดยไม่บอกผู้เข้าร่วมจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ บางรัฐอาจกำหนดให้คุณต้องได้รับความยินยอมจากผู้เข้าร่วมทุกคนก่อนที่จะบันทึกการสนทนา แม้จะไม่จำเป็นตามกฎหมาย แต่การแจ้งผู้เข้าร่วมว่าจะมีการบันทึกคำพูดถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีและให้ความเคารพ สิ่งนี้สร้างความโปร่งใสและความไว้วางใจในหมู่ผู้เข้าร่วม

ฉันจะเข้าถึงไฟล์บันทึก Google Hangouts ได้อย่างไร

หลังจากที่คุณถ่ายทำ Google Hangouts เนื้อหามักจะจัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์หรือสถานที่อื่นที่ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณเลือก หากต้องการเข้าถึงแฮงเอาท์ที่บันทึกไว้ ให้ไปที่ Google Drive ของคุณหรือตำแหน่งที่เก็บข้อมูลที่เลือก และค้นหาไฟล์การบันทึก ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า การบันทึกอาจถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหรือบันทึกด้วยตนเองหลังจากสิ้นสุดเซสชัน

ไฟล์บันทึก Google Hangouts ถูกเก็บไว้นานเท่าใด

ระยะเวลาในการจัดเก็บ Google Hangouts ที่บันทึกไว้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Google Workspace และความจุของพื้นที่เก็บข้อมูล โดยทั่วไป การบันทึกจะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด หลังจากนั้นอาจถูกลบโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ตรวจสอบนโยบาย Google Workspace ขององค์กรหรือปรึกษาผู้ดูแลระบบเพื่อทำความเข้าใจการตั้งค่าการเก็บรักษาสำหรับ Hangouts ที่บันทึกไว้

ไฟล์บันทึก Google Hangouts มีความปลอดภัยหรือไม่

บันทึกของ Google Hangout ที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์จะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะด้านความปลอดภัยของ Google รวมถึงการเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง และการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยแฮงเอาท์ที่บันทึกไว้ เช่น การจำกัดการเข้าถึงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต การใช้รหัสผ่านที่รัดกุม และตรวจสอบและอัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเป็นประจำเพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

บทสรุป

คุณได้ทราบแล้ววิธีที่เราสามารถปฏิบัติตามเพื่อทำให้กระบวนการบันทึกในการประชุม Google Hangout เป็นไปได้ เราเห็นข้างต้นว่าเรามีวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Windows หรือ macOS แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนก็คือ Aisesoft Screen Recorder เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้บนอุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณใช้อยู่ ด้วยความละเอียดคุณภาพสูงและเครื่องมือที่ครอบคลุมการใช้งาน เพื่อสิ่งนั้น ใช้งานตอนนี้และดูคุณสมบัติที่น่าทึ่งของมัน

คุณพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์หรือไม่?

570 โหวต