Điểm nổi bật: Trò chuyện bằng AI , các trò chơi như Retro , thay đổi vị trí , Roblox đã được mở khóa
Điểm nổi bật: Trò chuyện bằng AI , các trò chơi như Retro , thay đổi vị trí , Roblox đã được mở khóa
Google Hangouts là một giải pháp để kết nối các nhóm hoặc công ty thông qua trò chuyện văn bản và cuộc họp video. Vì vậy, khi nói đến việc chia sẻ thông tin quan trọng, ghi lại các cuộc họp có thể là một công cụ hữu ích cho công việc của bạn. Đồng thời, ghi lại một cuộc họp Google Hangouts là lý tưởng cho những người không thể tham dự toàn bộ cuộc họp. Sau khi được ghi lại, bạn có thể gửi một liên kết cho những người không thể tham gia, đảm bảo rằng mọi người đều nắm được những gì đang diễn ra.
Vì chúng ta đang nói về việc ghi lại một cuộc họp, điều đó có nghĩa là chúng ta cần một công cụ quay màn hình tuyệt vời. Vì thế, chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách giới thiệu với bạn trình quay màn hình tốt nhất mà chúng ta có thể dùng để ghi lại cuộc họp Google Hangout của bạn. Aiseesoft Screen Recorder là một công cụ tất cả trong một mà bạn có thể cần. Công cụ này mang đến quy trình quay lại cuộc họp rõ nét và dễ dàng nhất. Nó được xem như trình quay màn hình tốt nhất hiện nay. Do đó, bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng và xem nó hoạt động dễ dàng như thế nào. Hãy xem các bước bạn cần thực hiện.
Đã đến lúc tải xuống và cài đặt Aiseesoft Screen Recorder trên PC của bạn. Bạn có thể tải xuống miễn phí từ trang web chính thức của họ.
Bây giờ, sau khi bạn đã cài đặt công cụ trên máy tính, hãy mở nó lên và khám phá các tính năng chính. Từ đó, chọn nút Video Recorder. Nếu không, bạn có thể chọn tính năng Windows Recorder rồi nhấp vào Google Hangout Meeting.
Từ đây, bạn có thể chọn giữa hai chế độ ghi là Full và Custom.
Khi chúng tôi tiến hành, hãy tham dự cuộc họp trên Cuộc họp WebEx, sau đó chọn nút Ghi để bắt đầu ghi cuộc họp của bạn.
Cho phép cuộc họp diễn ra, sau đó nhấn nút Dừng và lưu kết quả đầu ra vào thư mục bạn đã chọn.
Thật vậy, Aiseesoft Screen Recorder là tất cả những gì chúng ta cần để ghi lại các cuộc họp trên Google Hangout một cách dễ dàng và với đầu ra chất lượng cao hơn. Những điều đó đã được chứng minh qua các bước chúng tôi đã thực hiện ở trên. Vậy bạn còn chờ gì nữa, hãy sở hữu ngay và sử dụng cho riêng mình.
Như chúng ta đã biết, Google Hangout là một công cụ tuyệt vời mà chúng ta có thể sử dụng để tổ chức cuộc họp. Hơn thế nữa, việc lưu dữ liệu dễ dàng bằng trình ghi tích hợp của nó là điều có thể. Bởi vì công cụ họp này sở hữu trình ghi tích hợp, giống như ghi lại cuộc họp WebEx.
Bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp video; nếu bạn không có liên kết, hãy vào hangouts.google.com và chọn Video Call.
Nếu bạn bắt đầu một cuộc họp mới mà không có danh sách khách mời, hãy mời người tham dự bằng cách nhấp vào nút People ở góc trên bên phải, sau đó chọn Add People và nhập địa chỉ email của họ trong hộp bật lên.
Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu cuộc họp, hãy chọn ba dấu chấm ở góc dưới bên phải màn hình.
Sau khi làm theo bước đó, chúng ta sẽ chọn Record Meeting và để cuộc họp diễn ra trong khi được ghi lại. Sau đó, chỉ cần đợi bản ghi bắt đầu. Bất kỳ ai trong cuộc họp cũng sẽ nhận được thông báo rằng cuộc họp đang được ghi lại, cũng như các tin nhắn bổ sung sau khi ghi xong.
Để dừng ghi, hãy nhấp lại vào biểu tượng ba chấm rồi chọn Stop Recording. Tệp ghi sẽ mất khoảng 10 phút để tạo. Sau khi hoàn tất, video sẽ được lưu vào Google Drive của người tổ chức cuộc họp trong thư mục có tên Meet Recordings.
Ở đó bạn có nó! Hãy nhớ rằng người tổ chức cũng sẽ nhận được email thông báo cho họ khi quá trình ghi hoàn tất, kèm theo liên kết tới video. Vì vậy, đó là khả năng của Google Hangout để thực hiện một cuộc họp được ghi lại. Chúng ta có thể thấy rằng công cụ này hoạt động hiệu quả và hiệu quả trong việc cung cấp cho chúng ta tính năng không chỉ dành cho các cuộc họp trực tuyến mà còn giúp ghi lại các cuộc họp của chúng ta một cách dễ dàng. Tuy nhiên, chúng ta cần nhớ rằng công cụ này có thể cần thiết hơn cho các khía cạnh khác như chỉnh sửa kết quả đầu ra.
Phương pháp tiếp theo áp dụng cho tất cả những ai có máy tính xách tay hoặc máy tính. Tất cả chúng ta đều biết rằng máy tính của chúng ta cũng cung cấp các tính năng ghi màn hình. Đó là lý do tại sao trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng nó để ghi lại cuộc họp của bạn trên Google Hangout. Bạn có thể xem cách thực hiện trên Windows và macOS. Vui lòng xem các bước dưới đây.
Windows:
Đầu tiên, chúng ta sẽ thử khả năng của Windows trong việc cung cấp cho chúng ta khả năng ghi âm. Hãy để chúng tôi xem nó hoạt động như thế nào và liệu nó có đáng sử dụng để ghi lại cuộc họp trên Google Hangout của chúng tôi hay không. Nếu bạn là người dùng Windows, hãy làm theo các bước dưới đây.
Chúng ta cần nhấn Windows + G, đây là tổ hợp phím dùng để khởi chạy Xbox Game Bar.
Nhấn phím Windows cùng với phím Alt và R để bắt đầu ghi. Sau đó, hãy nhớ rằng chúng ta cần bật biểu tượng Microphone để ghi âm. Từ đó, tham dự cuộc họp mà bạn cần tham dự trên Google Hangout.
Tiếp theo, chúng ta cần biết rằng khi kết thúc quá trình ghi, ta phải nhấn nút Stop hoặc dùng tổ hợp phím Windows + Alt + R. Sau tất cả, để truy cập đầu ra, chúng ta cần vào thư mục Videos. Từ đó, hãy tìm video đã ghi trong thư mục Captures.
Đây là những bước chúng ta cần thực hiện để ghi lại cuộc họp trên Google Hangout. Chúng ta có thể thấy rằng Windows đang hoạt động rất tốt trong việc cung cấp tính năng mà chúng ta cần.
macOS:
Tiến về phía trước với tính năng tích hợp để ghi màn hình cho macOS. Quá trình này khá giống với quy trình chúng tôi đã thực hiện cho Windows, tuy nhiên quy trình này chỉ khác ở cách sử dụng và tên của chúng. Hãy xem chúng tôi có những gì để máy tính macOS ghi lại cuộc họp của bạn trong Google Hangout.
Để kích hoạt Thanh công cụ Screenshot, nhấn Command + Shift + 5. Nhấp vào Options để thay đổi các tham số ghi, như vị trí lưu trữ, thời gian và Thanh công cụ Screenshot.
Chọn Record Entire Screen và nhấn phím Enter trên bàn phím để bắt đầu ghi. Ngoài ra, bạn có thể chọn Record Selected Portion, kéo để điều chỉnh khu vực bạn muốn ghi và nhấn Record.
Khi quá trình ghi bắt đầu, thanh điều khiển sẽ lập tức biến mất. Để dừng ghi, nhấp vào biểu tượng Stop trên thanh menu hoặc nhấn Command + Control + Esc.
Bạn thấy đấy, Mac cũng có khả năng ghi lại mọi thứ trên màn hình của bạn. Nhiều người dùng cho rằng Mac cũng sở hữu chất lượng độ phân giải cao hơn so với Windows. Điều đó có thể bởi vì macOS có mật độ điểm ảnh cao hơn, đi kèm với các tệp dung lượng lớn. Nhìn chung, nó rất tuyệt vời để ghi lại cuộc họp của bạn, rõ nét hơn so với khả năng của Windows.
Ghi lại Google Hangouts có hợp pháp không?
Nói chung, việc ghi lại Google Hangouts là hợp pháp nhưng bạn nên biết về luật pháp và các hạn chế ở quốc gia của mình. Ở nhiều khu vực, việc ghi âm cuộc trò chuyện là hợp pháp miễn là có ít nhất một bên (bạn) đồng ý. Tuy nhiên, để tuân thủ luật và quy định về quyền riêng tư, tất cả các bên phải được thông báo rằng thông tin liên lạc đang được ghi lại.
Tôi có thể ghi lại Google Hangouts mà không thông báo cho người tham gia không?
Các yêu cầu pháp lý về việc ghi lại cuộc trò chuyện mà không thông báo cho người tham gia sẽ khác nhau tùy theo địa điểm. Một số tiểu bang có thể yêu cầu bạn phải có được sự đồng ý của tất cả những người tham gia trước khi ghi lại cuộc thảo luận. Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý nhưng việc thông báo cho người tham gia rằng cuộc nói chuyện sẽ được ghi âm được coi là thông lệ tốt và được coi là tôn trọng. Điều này tạo ra sự minh bạch và tin cậy giữa những người tham gia.
Làm thế nào tôi có thể truy cập các bản ghi Google Hangouts?
Sau khi bạn quay Google Hangout, nội dung thường được lưu trữ trong Google Drive hoặc một vị trí khác do quản trị viên Google Workspace của bạn chọn. Để truy cập Hangouts đã ghi, hãy điều hướng đến Google Drive của bạn hoặc vị trí lưu trữ đã chọn và tìm tệp ghi. Tùy thuộc vào cài đặt, bản ghi có thể được lưu tự động hoặc thủ công sau khi phiên kết thúc.
Các bản ghi Google Hangouts được lưu trữ trong bao lâu?
Khoảng thời gian lưu trữ Google Hangouts đã ghi sẽ tùy thuộc vào cài đặt Google Workspace và dung lượng lưu trữ của bạn. Nói chung, các bản ghi được lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó chúng có thể tự động bị xóa để giải phóng dung lượng lưu trữ. Hãy kiểm tra chính sách Google Workspace của tổ chức bạn hoặc tham khảo ý kiến của quản trị viên để hiểu các tùy chọn cài đặt lưu giữ cho Hangouts đã ghi.
Các bản ghi Google Hangouts có an toàn không?
Các bản ghi Google Hangout được lưu trữ trong Google Drive được hưởng lợi từ các tính năng bảo mật của Google, bao gồm mã hóa, kiểm soát quyền truy cập và chứng nhận tuân thủ. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải tuân theo các phương pháp hay nhất để bảo mật Hangouts được ghi lại, chẳng hạn như giới hạn quyền truy cập đối với người dùng được ủy quyền, sử dụng mật khẩu mạnh cũng như thường xuyên xem xét và cập nhật cài đặt quyền riêng tư để giảm thiểu rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Phần kết luận
Vậy là bạn đã có các phương pháp mà chúng tôi có thể làm theo để thực hiện quá trình ghi lại các cuộc họp trên Google Hangout. Ở trên có thể thấy rằng chúng tôi có các phương pháp khác nhau mà bạn có thể chọn, cho dù bạn là người dùng Windows hay macOS. Tuy nhiên, có một điều chắc chắn rằng Aisesoft Screen Recorder là công cụ tốt nhất bạn có thể sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng. Với độ phân giải chất lượng cao và công cụ toàn diện để sử dụng. Vì thế, hãy sử dụng nó ngay bây giờ và xem các tính năng đáng kinh ngạc của nó.
Tìm thấy điều này hữu ích không bạn?
570 phiếu bầu
ĐÚNGCảm ơn vì đã cho chúng tôi biết!
KhôngCảm ơn vì đã cho chúng tôi biết! 
7 Phần mềm ghi giá trị được lựa chọn tốt nhất (Đánh giá)
Máy ghi hình
Quay video Tiktok và thích xem nó lặp lại
Truyền thông xã hội
Đánh giá 7 máy ghi âm Mic tốt nhất cho Bản ghi âm chất lượng cao
Máy thu âm
7 Phần mềm ghi hình webcam tốt nhất: Miễn phí và trả phí [Danh sách năm 2024]
Máy ghi hìnhGhi lại mọi khoảnh khắc trên máy tính để bàn, trình duyệt, chương trình và webcam.
