Nội dung: 1. Chia sẻ màn hình Microsoft Teams trên PC; 2. Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên Mac; 3. Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên điện thoại; 4. Giải pháp; 5. Câu hỏi thường gặp

Nhà Các giải phápChia sẻ màn hình của bạn trên Microsoft Teams

Hướng dẫn đầy đủ về chia sẻ màn hình trong nhóm dành cho PC, máy Mac và thiết bị di động

Jovit SantosCập nhật vào Th5 27, 2024Gương màn hình

Bạn có thể chia sẻ màn hình trong các cuộc họp, bài thuyết trình hoặc phiên brainstorming bằng Microsoft Teams. Nó tạo nên một cuộc cách mạng cho làm việc nhóm. Hãy tưởng tượng bạn đang hỗ trợ đồng nghiệp vượt qua một quy trình khó. Bạn đang cùng nhau làm việc trên một dự án theo thời gian thực. Với Microsoft Teams, việc chia sẻ màn hình rất đơn giản và hoạt động trên mọi thiết bị! Người dùng PC, Mac và di động có thể làm theo các bước với hướng dẫn chi tiết này. Họ sẽ học được cách chia sẻ màn hình trên Teams và có trải nghiệm mượt mà với đội nhóm của mình.

Mục lục

Phần 1. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên PC Phần 2. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên Mac Phần 3. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên ứng dụng tích hợp sẵn trên điện thoại và Aiseesoft Phone Mirror Phần 4. Màn hình chia sẻ Microsoft Teams không hoạt động - Giải pháp Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Chia sẻ màn hình trên nhóm

Phần 1. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên PC

Trong các cuộc họp, Microsoft Teams hỗ trợ cộng tác bằng cách cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình trên Microsoft Teams bằng màn hình PC. Hãy hình dung việc cộng tác về các ý tưởng trong thời gian thực với đồng nghiệp, đưa ra một báo cáo phức tạp hoặc chỉ chia sẻ một video hài hước! Chia sẻ màn hình PC thật dễ dàng với Microsoft Teams. Phần tổng quan này sẽ giúp quy trình trở nên đơn giản dễ hiểu và đảm bảo rằng bạn và các cộng tác viên của bạn có được trải nghiệm hoàn hảo. Bạn đã sẵn sàng khai phá tiềm năng chia sẻ màn hình và cải thiện tinh thần làm việc nhóm với Microsoft Teams cho PC chưa? Dưới đây là hướng dẫn bắt đầu nhanh để giúp bạn thực hiện:

Mở phần mềm Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập bằng thông tin xác thực của bạn. Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự, sau đó nhấp vào nó.

Tìm biểu tượng chia sẻ màn hình khi bạn đang tham gia cuộc họp. Trong điều khiển cuộc họp, nó thường được hiển thị dưới dạng biểu tượng màn hình, thường nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Khi bạn nhấp vào nút chia sẻ màn hình, một menu chứa một số tùy chọn cho nội dung bạn muốn chia sẻ sẽ mở ra. Toàn bộ màn hình của bạn: hoàn hảo để xem video hoặc thuyết trình nhóm. Cửa sổ: lý tưởng để hiển thị một ứng dụng hoặc tệp cụ thể. Bảng trắng: khu vực làm việc nhóm để phác thảo và sáng tạo.

Nhấp vào Chia sẻ sau khi thực hiện lựa chọn của bạn và điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác cho nội dung bạn muốn chia sẻ. Microsoft Teams sẽ bắt đầu chia sẻ màn hình và mọi người trong cuộc họp sẽ có thể xem nội dung bạn đã chọn.

Phần 2. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên Mac

Microsoft Teams cho phép cộng tác liền mạch đa nền tảng bằng cách vượt qua giới hạn địa lý. Nhưng nếu bạn dùng Mac thì sao? Đừng hoảng! Việc chia sẻ màn hình trên Mac với Microsoft Teams cũng dễ dàng như vậy. Phần giới thiệu này nhấn mạnh khả năng tương thích đa nền tảng của Teams, đồng thời tập trung vào cách chia sẻ màn hình trên Teams dành riêng cho người dùng Mac. Hãy bắt đầu khám phá tính năng mạnh mẽ của Microsoft Teams và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm!

Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy Mac và nhập thông tin xác thực tài khoản của bạn. Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự, sau đó nhấp vào nó. Nhấp vào biểu tượng Apple trong cửa sổ và chọn Tùy chọn hệ thống.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Chọn tùy chọn Bảo mật & quyền riêng tư bằng cách nhấp vào. Xác minh rằng Microsoft Teams được chọn trong Ghi màn hình. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trực tuyến Teams, bạn phải cho phép ghi màn hình trong trình duyệt của mình.

Thực hiện cuộc gọi. Sau khi được phê duyệt, hãy tìm nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ. Nhấn nút.

Chọn cửa sổ hoặc màn hình bạn muốn chia sẻ với người ở đầu bên kia cuộc gọi từ menu điều hướng. Người dùng khác cần có thể nhìn thấy màn hình được chia sẻ sau khi hoàn tất.

Phần 3. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên điện thoại

Sức mạnh của Microsoft Teams đi thẳng vào túi của bạn và vượt xa cả PC và máy tính xách tay! Hãy tưởng tượng bạn sử dụng thiết bị di động của mình để trình bày với đồng nghiệp hoặc cộng tác khi đang di chuyển. Phần giới thiệu này nhấn mạnh tính di động và tính dễ sử dụng của Microsoft Teams, đặc biệt tập trung vào tính năng chia sẻ màn hình được thiết kế riêng cho người dùng di động. Dù bạn ở đâu, hãy cùng khám phá màn hình chia sẻ trên các nhóm microsoft và cải thiện tinh thần đồng đội!

Phương pháp 1. Ứng dụng tích hợp

Mở ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự, sau đó nhấn vào nó.

Ở góc trên bên phải của màn hình cuộc họp, hãy nhấn vào menu ba chấm khi bạn đang tham gia cuộc họp.

Chọn Chia sẻ từ menu bằng cách nhấn vào nó. Nó sẽ bắt đầu quá trình chia sẻ màn hình.

Bạn sẽ được điện thoại nhắc phê duyệt việc chia sẻ màn hình. Nhấn Bắt đầu phát sóng để bắt đầu chiếu màn hình điện thoại của bạn tới tất cả những người tham gia cuộc họp.

Vuốt xuống từ phía trên màn hình điện thoại để mở bảng thông báo nhằm kết thúc chia sẻ màn hình. Tìm thông báo Microsoft Teams cho biết bạn đang chia sẻ màn hình, rồi chạm vào đó và chọn Dừng chia sẻ.

Các bước chia sẻ màn hình trên điện thoại

Phương pháp 2. Gương điện thoại Aiseesoft

Aiseesoft Phone Mirror là một công cụ hiệu quả để chiếu màn hình điện thoại của bạn lên máy tính. Như đã được kiểm chứng trong bài đánh giá Aiseesoft Phone Mirror trước đây của chúng tôi, đây là một công cụ dễ dùng với các tính năng hữu ích để phản chiếu màn hình lên PC Windows.

Với sự trợ giúp của chương trình này, bạn có thể chia sẻ màn hình iPhone hoặc Android của mình ngay trong các cuộc gọi Teams bằng cách chiếu không dây lên PC của bạn. Sử dụng màn hình lớn hơn để giới thiệu các trò chơi, ứng dụng hoặc bản trình bày nhằm thúc đẩy tinh thần đồng đội và các cuộc họp hiệu quả hơn.

Đối với người dùng iPhone, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Aiseesoft và tải xuống Phone Mirror tại đó. Để bật Phone Mirror để sử dụng trên tất cả các tính năng của nó, hãy nhấp vào biểu tượng Đăng ký sản phẩm này và cung cấp địa chỉ email cũng như mã đăng ký của bạn.

Chọn Mirror iOS nếu bạn muốn truyền màn hình iPhone của mình.

Để phản chiếu không dây, trước tiên bạn cần truy cập Trung tâm điều khiển trên iPhone, trượt xuống từ trên xuống hoặc từ dưới lên lên. Tiếp theo, chọn Aiseesoft Phone Mirror từ danh sách thả xuống bằng cách nhấn vào Screen Mirroring. Sẽ mất một thời gian để iPhone và PC của bạn kết nối hoàn toàn.

Trên điện thoại của bạn, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập. Để chia sẻ màn hình của bạn, hãy tham gia cuộc họp hiện có hoặc bắt đầu một cuộc họp mới.

Trong cuộc họp Microsoft Teams, hãy tìm tùy chọn chia sẻ màn hình. Sau đó chọn cửa sổ hiển thị màn hình điện thoại của bạn được phản chiếu thông qua Aiseesoft Mirror.

Microsoft Teams sẽ bắt đầu chia sẻ màn hình được phản chiếu từ điện thoại của bạn. Chọn Bắt đầu phát sóng từ menu. Tiếp theo, để quay lại màn hình Teams, hãy chạm vào biểu tượng quay lại. Khi được nhắc, hãy nhấn Bắt đầu ngay.

Phần 4. Màn hình chia sẻ Microsoft Teams không hoạt động - Giải pháp

Bây giờ chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams

Chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời nhưng đôi khi cần phải khắc phục một số vấn đề. Sau đây là một số nguyên nhân điển hình của việc chia sẻ màn hình đối với các sự cố của Teams, cùng với các bản sửa lỗi để giúp bạn sao lưu và chạy:

1. Vấn đề quyền truy cập: Cài đặt quyền không đúng trong Microsoft Teams có thể hạn chế khả năng chia sẻ màn hình của bạn.

2. Phần mềm lỗi thời: Sử dụng phiên bản Microsoft Teams hoặc hệ điều hành đã cũ có thể dẫn đến các vấn đề tương thích.

3. Ứng dụng ngốn tài nguyên: Khi các ứng dụng chạy nền tiêu thụ nhiều tài nguyên, việc chia sẻ màn hình có thể trở nên chậm chạp. Hãy tắt các chương trình không cần thiết.

4. Rắc rối trên di động (chỉ Android): Hiện tại, chia sẻ màn hình gốc chỉ được hỗ trợ trên thiết bị Android. Người dùng iPhone và iPad cần các cách thay thế (trình chiếu lên PC).

5. Sự cố tạm thời: Khởi động lại Teams hoặc thiết bị của bạn đôi khi có thể giải quyết các lỗi tạm thời.

6. Quyền quản trị: Teams có thể cần quyền quản trị để chia sẻ một số ứng dụng nhất định.

Các giải pháp

1. Quyền hạn chia sẻ: Kiểm tra cài đặt quyền của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ quyền để chia sẻ màn hình trong cuộc họp.

2. Chế độ cửa sổ: Chọn chế độ cửa sổ hoặc không viền cho chương trình bạn muốn chia sẻ. Teams không hỗ trợ chia sẻ toàn màn hình.

3. Sử dụng Driver Detox để cập nhật trình điều khiển đồ họa của bạn lên phiên bản mới nhất. Trình điều khiển lỗi thời có thể gây ra nhiều vấn đề về hiển thị.

4. Tắt ứng dụng nền: Đóng mọi chương trình chạy nền không cần thiết có thể đang tiêu tốn tài nguyên hệ thống và làm giảm hiệu suất chia sẻ màn hình.

5. Cách thay thế trên di động (iPhone/iPad): Bạn nên chiếu màn hình lên PC rồi chia sẻ qua Teams trên thiết bị đó.

6. Khởi động lại để làm mới: Đôi khi, chỉ cần khởi động lại Teams và thiết bị của bạn là có thể khắc phục các lỗi nhỏ tạm thời có thể gây ra sự cố.

7. Quyền quản trị: Hãy thử chạy Teams và ứng dụng cần chia sẻ với quyền quản trị nếu bạn đang chia sẻ một ứng dụng cụ thể.

8. Trong một số trường hợp hiếm hoi, cài đặt tường lửa có thể ngăn Nhóm chia sẻ màn hình của bạn. Kiểm tra cài đặt tường lửa của bạn. Đảm bảo Teams có quyền tường lửa thích hợp.

9. Liên hệ Hỗ trợ Microsoft: Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy xem qua các diễn đàn trực tuyến dành riêng cho Microsoft Teams hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp thêm.

Giả sử bạn hiểu cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams với những sự cố điển hình này và sử dụng các cách khắc phục. Trong trường hợp đó, bạn sẽ có thể xác định và giải quyết phần lớn các sự cố chia sẻ màn hình của Microsoft Teams. Bây giờ, hãy tự tin chia sẻ màn hình của mình với người khác!

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Chia sẻ màn hình trên nhóm

Ai có thể chia sẻ màn hình trong Teams?

Người thuyết trình có thể cung cấp cho người tham gia toàn quyền kiểm soát màn hình của họ, bao gồm cửa sổ, bảng trắng và toàn bộ màn hình. Người tham dự cần trợ giúp để chia sẻ màn hình của họ trực tiếp. Nếu được ủy quyền, họ chỉ có thể vận hành màn hình chia sẻ của người thuyết trình.

Tôi có thể chia sẻ các thẻ (tab) cụ thể trong trình duyệt trên Teams không?

Không, Microsoft Teams hiện không thể chia sẻ các tab trình duyệt riêng lẻ trong phiên bản web, không giống như Discord. Chỉ có thể chia sẻ một cửa sổ hoặc toàn bộ màn hình của bạn.

Tôi có thể thuyết trình bằng Teams mà không cần dùng chia sẻ màn hình không?

Thực vậy! Bản trình bày PowerPoint và PDF có thể được tải thẳng vào cuộc họp bằng Teams. Sau đó, bạn có thể trình bày và xem qua các slide mà không cần phải chia sẻ toàn màn hình.

Phần kết luận

Để giao tiếp trơn tru, điều quan trọng là phải nắm vững cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên PC, Mac và thiết bị di động. Bạn có thể cải thiện năng suất và giao tiếp. Bạn có thể chia sẻ màn hình dễ dàng bằng cách làm theo các bước đơn giản cho từng nền tảng. May mắn là có nhiều cách khắc phục sự cố, như đảm bảo cập nhật phần mềm, kiểm tra mạng và thay đổi cài đặt thiết bị. Bạn có thể vượt qua các trở ngại và tận dụng tối đa tính năng chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams. Để làm được điều này, hãy chủ động thực hiện các bước giải quyết những vấn đề đó. Việc này sẽ thúc đẩy làm việc nhóm hiệu quả và mang lại kết quả tốt.

Tìm thấy điều này hữu ích không bạn?

519 phiếu bầu