Ghi lại cuộc họp WebEx cho dù bạn là quản trị viên hay người tham gia

Jordan ScottCập nhật vào ngày 30 Th4 năm 2024Máy ghi hình

Công cụ họp Cisco WebEx ngày càng nổi tiếng nhờ mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho các cuộc họp trực tuyến, dù là cho công việc hay học tập. Vì vậy, nhiều người dùng đang thắc mắc cách ghi màn hình cuộc họp WebEx để lưu lại các cuộc họp quan trọng, bảo đảm mọi chi tiết đều được ghi chú và không bị bỏ sót.

Nếu bạn là quản trị viên cuộc họp, bạn có thể ghi lại phiên bằng khả năng ghi tích hợp của WebEx. Tuy nhiên, nếu bạn là người tham gia, bạn phải sử dụng chương trình ghi âm bên ngoài. May mắn thay, có một số trình ghi màn hình có thể truy cập được. Để hỗ trợ bạn điều hướng, chúng tôi đã tạo một bảng với một số tùy chọn thuận tiện nhất.

Phần 1. Cách ghi lại cuộc họp WebEx mà không được phép Phần 2. Cách ghi lại cuộc họp WebEx với sự cho phép Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ghi lại cuộc họp WebEx

Phần 1. Cách ghi lại cuộc họp WebEx mà không được phép

Chúng ta nên bắt đầu bài viết này bằng cách giới thiệu công cụ tốt nhất có thể dùng để ghi màn hình cuộc họp WebEx. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ làm quen với Aiseesoft Screen Recorder cùng khả năng ghi hình tuyệt vời của nó. Với công cụ này, giờ đây chúng ta có thể lưu lại mọi khoảnh khắc của cuộc họp WebEx với độ phân giải cao, không giới hạn và có các công cụ tăng cường chất lượng ấn tượng.

Aisesoft Screen Recorder là một trong những công cụ hàng đầu hiện nay được nhiều người dùng tin tưởng khi ghi lại các cuộc họp trực tuyến của họ. Một điều tuyệt vời về công cụ này là hỗ trợ độ phân giải cao hơn như 4K, không có đầu ra hình mờ và khả năng ghi chuột. Tất cả những điều này chỉ là tổng quan về công cụ và chúng ta có thể tận hưởng nhiều hơn từ nó. Vui lòng xem quy trình đơn giản này để biết khả năng ghi của nó. Thực hiện theo chúng dưới đây để biết thêm.

Đã đến lúc tải và cài đặt Aiseesoft Screen Recorder trên máy tính của bạn. Bạn có thể tải xuống miễn phí thông qua trang web chính thức của họ.

Tải xuống miễn phí Tải xuống miễn phí

Sau khi cài đặt công cụ trên máy tính, hãy mở nó lên và truy cập các tính năng chính. Từ đó, vui lòng nhấp vào nút Video Recorder. Nếu không, bạn có thể nhấp vào tính năng Windows Recorder và chọn trực tiếp WebEx Meeting.

Tại đây, bạn có thể chọn chế độ ghi giữa Full và Custom.

Trình ghi màn hình Aiseesoft đầy đủ hoặc tùy chỉnh

Tiếp theo, hãy tham gia một cuộc họp trên WebEx Meeting, rồi nhấp nút Record để bắt đầu ghi lại cuộc họp của bạn.

Bây giờ, hãy để cuộc họp diễn ra. Sau đó, khi đã xong, vui lòng nhấn nút Stop và Save tệp ghi vào thư mục mà bạn muốn.

Ghi và dừng trình ghi màn hình Aiseesoft

Đó chính là Trình ghi màn hình Aiseesoft với hiệu suất tuyệt vời bất cứ khi nào bạn muốn ghi lại cuộc họp. Thật vậy, công cụ này cung cấp chất lượng tốt nhất mà chúng tôi cần để ghi lại tài liệu và lưu cuộc họp. Chắc chắn những chi tiết quan trọng phải được lưu lại và Aiseesoft Screen Recorder có thể giúp bạn quản lý nó một cách dễ dàng.

Phần 2. Cách ghi lại cuộc họp WebEx với sự cho phép

Phương pháp 1: Trình ghi tích hợp trong iOS

Nếu bạn sử dụng iOS, bạn có thể ghi lại phiên WebEx với tư cách là người tham gia nhanh chóng như bạn thực hiện trên PC. Cisco WebEx trên iOS của chúng tôi sẽ cho phép bạn sàng lọc bản ghi cuộc họp ngay cả khi bạn chỉ là người tham gia. Nếu bạn quan tâm đến điều này, xin vui lòng làm theo các hướng dẫn được liệt kê dưới đây.

Tải xuống ứng dụng cuộc họp Cisco WebEx trên thiết bị iOS của bạn. Hãy tải Cisco WebEx ngay bây giờ để bạn có thể sử dụng nó cho cuộc họp trực tuyến của mình.

Sau đó, chúng ta cần mở ứng dụng và bắt đầu một cuộc họp WebEx. Bây giờ, chúng ta cần vào phần Settings của ứng dụng và cấu hình theo ý muốn.

Cuối cùng, chúng ta cần nhấp nút Record, và cuộc họp sẽ tự động được ghi lại. Khi phiên họp kết thúc, bản ghi sẽ được lưu cục bộ dưới dạng tệp WRF.

Như vậy là xong; nút ghi trên ứng dụng rất dễ nhận thấy. Do đó, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể ghi lại cuộc họp mà không gặp rắc rối. Tuy nhiên, cần nhớ rằng điều này chỉ khả thi nếu quản trị viên cho phép bạn làm vậy. Với phương pháp này, quyền cho phép là bắt buộc. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng trình ghi màn hình iPhone của bên thứ ba để ghi lại cuộc họp.

Phương pháp 2: Sử dụng Trình ghi dựa trên web

Trên các phương pháp khác, là một công cụ dựa trên web. Cisco WebEx bao gồm khả năng ghi âm tích hợp để cho phép bạn ghi lại các cuộc họp WebEx. Tuy nhiên, nó chỉ cho phép người chủ trì, người chủ trì thay thế hoặc người trình bày ghi lại cuộc họp bằng ứng dụng này. Vui lòng xem các bước bên dưới và làm theo đúng cách để đảm bảo rằng bạn đang làm đúng.

Tham gia một cuộc họp WebEx bằng trình duyệt web của bạn. Sau đó, khi đã sẵn sàng, hãy nhấp nút Record để bắt đầu ghi.

Để lưu trữ bản ghi của bạn, hãy chọn đích đến và nhấp vào nút Lưu. Bạn có thể lưu nó cục bộ hoặc trên đám mây.

Một cửa sổ bật lên Recorder sẽ xuất hiện. Nó cho phép bạn bắt đầu và dừng ghi theo nhu cầu.

Công cụ dựa trên web dành cho cuộc họp WebEx cũng tương tự như ứng dụng chúng tôi đang sử dụng trên điện thoại di động. Nó cũng cung cấp một máy ghi âm tích hợp mà chúng tôi có thể sử dụng để ghi lại khoảnh khắc cuộc họp của bạn. Điều đó có nghĩa là phương pháp này phù hợp với những người không muốn cài đặt ứng dụng để tham dự và ghi lại cuộc họp trên thiết bị của mình.

Bạn cũng có thể sử dụng các trình ghi trực tuyến của bên thứ ba để ghi lại các cuộc họp WebEx mà không cần quyền cho phép từ quản trị viên.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ghi lại cuộc họp WebEx

Ghi lại các cuộc họp WebEx có được cho phép không?

Các cuộc họp WebEx có thể được ghi lại một cách hợp pháp nhưng điều quan trọng là phải xem xét quyền riêng tư và sự đồng ý. Trước khi ghi lại cuộc họp, tốt nhất bạn nên thông báo cho tất cả những người tham gia và xin họ chấp thuận, đặc biệt ở những khu vực pháp lý nơi việc ghi lại cuộc thảo luận mà không được phép là bất hợp pháp theo pháp luật.

Làm sao để đảm bảo chất lượng của các bản ghi cuộc họp WebEx?

Để đảm bảo chất lượng của các cuộc họp WebEx được ghi lại, hãy sử dụng kết nối Internet đáng tin cậy, micrô và máy ảnh chất lượng cao, đồng thời giảm tiếng ồn xung quanh trong suốt hội nghị. Kiểm tra cài đặt ghi và kết hợp âm thanh/video của bạn một cách thường xuyên để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể.

Tôi có thể chia sẻ bản ghi các cuộc họp WebEx với người khác không?

Có, bạn có thể chia sẻ các cuộc họp WebEx đã ghi lại với người khác bằng cách cấp cho họ các quyền cần thiết hoặc bằng cách phân phối trực tiếp tệp ghi âm. WebEx cho phép bạn chia sẻ bản ghi bằng liên kết, email hoặc bằng cách tải xuống tệp và phân phối thủ công.

Có giới hạn nào cho việc ghi các cuộc họp WebEx không?

Tùy thuộc vào gói thành viên WebEx của bạn, bạn có thể bị giới hạn số giờ có thể ghi hoặc dung lượng lưu trữ có sẵn để ghi. Ngoài ra, cài đặt ghi có thể bị chi phối bởi quyền của máy chủ và các tiêu chuẩn đáp ứng.

Các bản ghi WebEx được lưu trữ trong bao lâu?

Bản ghi WebEx chỉ khả dụng nếu gói đăng ký và cài đặt bộ nhớ của bạn cho phép. Hầu hết các bản ghi được lưu trữ trong một khoảng thời gian nhất định trước khi tự động bị hủy. Điều quan trọng là phải kiểm tra cài đặt tài khoản của bạn hoặc liên hệ với quản trị viên WebEx của bạn để biết thông tin cụ thể.

Các bản ghi WebEx được lưu trữ trong bao lâu?

Phần kết luận

Vậy là bạn đã có nó, các phương pháp chúng ta có thể làm theo để ghi lại các cuộc họp mà chúng ta đang thực hiện trên WebEx Meet. Quá trình này có thể thực hiện được với sự trợ giúp của trình ghi tích hợp và với sự trợ giúp của công cụ tuyệt vời có tên Aiseesoft Screen Recorder. Chúng ta có thể thấy rằng công cụ này có rất nhiều khả năng trong việc ghi âm. Từ các tính năng không giới hạn về thời gian chạy, chất lượng và chỉnh sửa. Không có gì ngạc nhiên tại sao nó là công cụ và phương pháp tốt nhất mà bạn cần để ghi lại cuộc họp của mình ngay lập tức.

Tìm thấy điều này hữu ích không bạn?

412 phiếu bầu