Điểm nổi bật: Trò chuyện bằng AI , các trò chơi như Retro , thay đổi vị trí , Roblox đã được mở khóa
Khi nhiều người làm việc tại nhà, các nền tảng họp trực tuyến như Zoom ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng thường xuyên. Do đó, nếu bạn đang tham gia một cuộc họp Zoom, gần như chắc chắn bạn sẽ phải trình bày công việc của mình với đồng nghiệp vào một lúc nào đó. Như chúng ta đã biết, việc trình bày trực quan trong các cuộc họp giúp chúng ta tương tác nhiều hơn trong thiết lập trực tuyến.
Zoom có rất nhiều tính năng giúp việc chia sẻ màn hình nhanh chóng và đơn giản. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình desktop, màn hình, các chương trình và ứng dụng trên máy tính, tệp hoặc thông tin khác, và nhiều hơn nữa. Theo đó, bài viết này sẽ trình bày các bước cách chia sẻ màn hình trên Zoom khi sử dụng PC, điện thoại và hơn thế nữa trong cuộc gọi video trực tiếp.
Mục lục
Vui lòng tải xuống và mở ứng dụng Zoom trên iPad của bạn. Sau khi đăng nhập xong, bạn sẽ thấy giao diện chính của tài khoản Zoom. Từ đó, vui lòng Create a Meeting (Tạo cuộc họp) hoặc Join Meeting (Tham gia cuộc họp).
Từ đó, vui lòng chạm vào Share Content ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, bạn chạm vào Select Screen trên giao diện mới để tiếp tục.
Sau khi hoàn thành bước vừa rồi, bạn sẽ nhận thấy màn hình iPad của mình bắt đầu được ghi lại. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết rằng bất kỳ ai trong cuộc họp đều có thể thấy mọi thông báo bạn nhận được khi sử dụng Chia sẻ màn hình. Để giữ thông báo riêng tư, hãy dùng chế độ Do Not Disturb (Không làm phiền).
Trung tâm điều khiển cho phép truy cập nhanh vào một số tính năng của iPad, bao gồm ghi lại màn hình. Đây là cách sử dụng Trung tâm điều khiển để bắt đầu chia sẻ màn hình trong hội nghị Thu phóng.
Vuốt xuống từ góc trên bên phải màn hình để truy cập Control Center trên iPad của bạn.
Chọn Screen Recording (Ghi màn hình). Biểu tượng, gồm một vòng tròn tô đầy bên trong một vòng tròn khác, giống như đèn báo ghi hình. Vị trí của nó được xác định bởi số lượng điều khiển bổ sung mà bạn đã bật.
Từ menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn Zoom. Zoom sẽ hiển thị màn hình của bạn sau ba giây. Sau khi bạn ghi màn hình trên iPhone, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với người khác.
Thật không may, không có tùy chọn trực tiếp trong ứng dụng khách máy tính để bàn của Zoom để chia sẻ màn hình của điện thoại Android. Bạn vẫn có hai lựa chọn. Trước tiên, hãy cài đặt ứng dụng Zoom trên điện thoại của bạn, tham gia hội nghị bằng một tài khoản khác, sau đó sử dụng tính năng chia sẻ màn hình của ứng dụng Zoom.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm bên thứ ba để phản chiếu màn hình điện thoại lên PC. Sau đó, trong ứng dụng Zoom trên máy tính, chọn tuỳ chọn chia sẻ màn hình. Hãy thực hiện trên thiết bị của bạn với Aiseesoft Phone Mirror. Công cụ này có các tính năng nổi bật trong việc phản chiếu thiết bị lên máy tính, như Android. Hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng nó.
Khi bắt đầu, chúng ta cần tải xuống, cài đặt, khởi động và đăng ký Aiseesoft Phone Mirror trên PC của bạn.
Để truyền màn hình điện thoại Android cho Zoom, hãy nhấp vào biểu tượng Android Mirror trên giao diện.
Biểu tượng tính năng ở trên cung cấp hai phương thức kết nối điện thoại Android và máy tính: WiFi Connection (Kết nối WiFi) và USB Connection (Kết nối USB). Tuy nhiên, người dùng khuyến nghị sử dụng Kết nối WiFi cho quá trình chia sẻ màn hình Zoom.
Bây giờ, chúng ta cần nhấn nút Phát hiện trên FoneLab Mirror Phone để xem các thiết bị của mình để kết nối.
Sau đó, để kết nối điện thoại Android và PC, hãy nhập mã PIN được hiển thị trên Aiseesoft Phone Mirror và nhấn nút Bắt đầu kết nối. Bạn cũng có thể kết nối thông qua mã QR. Bạn chỉ cần nhấp vào Quét QR. Sau đó, bạn sẽ thấy màn hình Android của mình sẽ được phản chiếu trên máy tính.
Giờ đây, bạn có thể trình chiếu nội dung hình ảnh cần thiết trong cuộc họp Zoom. Để biết thêm các cách chia sẻ màn hình trên Android, bạn có thể xem tại đây.
Giống như các giải pháp liên lạc khác, Zoom Cloud Meets có thể được sử dụng cho video, điện thoại, chia sẻ nội dung và trò chuyện trên một số nền tảng. Nếu bạn sử dụng công cụ chia sẻ màn hình Thu phóng trong cuộc họp video, bạn có thể trình bày nội dung sau:
◆ Toàn bộ màn hình máy tính để bàn, điện thoại hoặc iPhone/iPad.
◆ Ít nhất một ứng dụng cụ thể.
◆ Một phần hiển thị của bạn.
◆ Bảng trắng.
◆ Một video đã được lưu cục bộ.
◆ Nội dung được quay bằng camera thứ hai.
Các tính năng này đặc biệt tương thích và tuyệt vời để sử dụng với các thiết bị Máy tính. Hãy xem cách chia sẻ màn hình bằng Zoom trên Windows 10/11.
Mở Zoom và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn để truy cập trang chủ Zoom. Nếu bạn chưa có, bạn phải tạo một cái bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Nhấp vào tuỳ chọn New Meeting nếu bạn muốn chủ trì một cuộc họp. Mặt khác, vui lòng nhấp vào nút Join nếu bạn có ID cuộc họp hiện có hoặc tên liên kết cá nhân.
Nhấp Join with Computer Audio trong hộp bật lên để bắt đầu cuộc họp. Bạn có thể chọn Tự động tham gia âm thanh bằng máy tính khi tham dự cuộc họp để tránh lặp lại bước này vào lần tiếp theo bạn tham gia Zoom.
Khi bạn tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Share Screen ở dưới cùng của cửa sổ. Bạn có thể nhấn Alt + S để mở nhanh công cụ chia sẻ màn hình của Zoom.
Chọn tùy chọn chia sẻ màn hình Thu phóng từ danh sách bên dưới:
◆ Thông tin cơ bản bao gồm màn hình nền, bảng trắng và iPhone/iPad.
◆ PowerPoint làm nền ảo, một phần màn hình, âm thanh máy tính và video;
◆ Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box và Microsoft SharePoint đều là các tùy chọn để lưu trữ tệp.
Nhấn biểu tượng Share để bắt đầu chia sẻ màn hình với Zoom. Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết rằng bạn đang chia sẻ màn hình trong suốt quá trình.
Nhấn nút Stop Share bên cạnh thanh thông báo để kết thúc việc chia sẻ màn hình Zoom.
Đảm bảo máy Mac của bạn đang chạy macOS Mojave trở lên trước khi tiếp tục các bước tiếp theo. Hãy bắt đầu với các thủ tục cần thiết. Giả sử bạn đã biết cách tạo và tham gia Cuộc họp thu phóng trên máy Mac của mình.
Mở Zoom trên MacBook của bạn và tổ chức hoặc tham gia cuộc họp.
Khi bạn đang ở trong cuộc họp, hãy chọn Share Screen từ menu dưới cùng, như hình minh hoạ bên dưới.
Sau đó, ứng dụng sẽ mở một cửa sổ mới trên máy tính của bạn. Tại đây bạn có thể chọn màn hình desktop để chia sẻ. Để bắt đầu, hãy nhấp nút Share rồi nhấp Open System Preferences khi được nhắc cấp cho Zoom các quyền quan trọng để chia sẻ màn hình.
Quy trình này sẽ đưa bạn đến phần Security & Privacy. Chọn Screen Recording ở khung bên trái và đánh dấu vào ô Zoom. Có thể bạn sẽ được yêu cầu khởi động lại Zoom, nhưng điều này không bắt buộc. Bạn có thể quay lại Zoom bằng cách đóng cửa sổ này.
Để có nhiều trình ghi Zoom hơn, bạn nên truy cập tại đây.
Chọn lại màn hình desktop của bạn một lần nữa và nhấp Share để bắt đầu phiên chia sẻ màn hình.
Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình, bạn sẽ nhận được thông báo. Bạn có thể tạm dừng Chia sẻ bằng các nút ở phía trên. Khi đã chia sẻ xong màn hình, hãy nhấp Stop Share để kết thúc quá trình chia sẻ.
Thats tất cả để có nó. Giờ đây, bạn đã chia sẻ thành công màn hình máy Mac của mình trong cuộc họp Zoom đang diễn ra. Phương pháp này sẽ không thể thực hiện được nếu không có chức năng ghi màn hình gốc trong các bản phát hành macOS gần đây. Bạn sẽ chỉ có thể sử dụng các công cụ chia sẻ màn hình của Zoom nếu máy Mac của bạn chạy phiên bản macOS cũ hơn.
Làm thế nào để tôi chia sẻ màn hình và xem người tham gia trong Zoom?
Chia sẻ màn hình trên Zoom đồng thời xem người tham gia rất dễ dàng. Bắt đầu một cuộc họp và hiển thị màn hình của bạn bằng cách nhấp vào nút Share Screen trên giao diện. Theo mặc định, Participant Video Panel (Bảng video người tham gia) sẽ xuất hiện, nhưng nếu bạn không thấy nó, trong các điều khiển cuộc họp hãy nhấp vào More. Sau đó, hãy chọn Show Video Panel để xem tất cả người tham gia trong cuộc họp.
Zoom có chia sẻ màn hình và video cùng lúc không?
Đúng. Chia sẻ màn hình, màn hình nền hoặc nội dung khác trong hội nghị bằng Zoom, ngay cả khi video của bạn đang bật. Chia sẻ màn hình trong các cuộc họp Zoom nhằm mục đích thúc đẩy sự hợp tác. Chỉ những người dùng chia sẻ màn hình của họ mới có toàn quyền kiểm soát màn hình của họ và những gì những người tham dự cuộc họp khác có thể và không thể xem. Hơn nữa, trừ khi bạn muốn chia sẻ màn hình của mình, người tổ chức cuộc họp không thể giám sát các hành động trên màn hình của bạn.
Lý do khiến không thể chia sẻ màn hình trên Zoom là gì?
Nếu bạn là chủ nhà và tính năng chia sẻ màn hình trong trang Cài đặt cổng thông tin web chuyển sang màu xám, thì tính năng này đã được bật ở cấp nhóm hoặc tài khoản. Để kích hoạt nó, bạn phải liên hệ với quản trị viên Zoom của mình. Tìm hiểu cách bật chức năng chia sẻ màn hình trong cuộc họp Zoom.
Phần kết luận
Khi chúng tôi đi đến kết luận, giờ đây chúng tôi có thể nói rằng việc chia sẻ màn hình của bạn trên Zoom bằng các công nghệ hoặc thiết bị khác nhau là có thể. Quá trình sẽ trở nên khả thi nếu chúng ta làm theo các bước thích hợp cho nó. Do đó, nếu bạn là một trong những người dùng cần chia sẻ màn hình của mình trên Zoom, chúng tôi phải đảm bảo rằng nó được tuân thủ đúng cách. Mặt khác, chúng ta cũng có thể thấy sự trợ giúp đáng kinh ngạc mà AIseesoft Phone Mirror có thể mang lại, đặc biệt là trong việc chia sẻ màn hình Android của bạn trên Zoom. Bạn cũng có thể sử dụng nó nếu bạn là người dùng Android.
Tìm thấy điều này hữu ích không bạn?
374 Phiếu bầu